Услуги по переплету архивных документов.

Место оказания услуг: по месту нахождения Исполнителя.

Условия оказания услуг:

– оказать услуги лично;

– исполнитель обеспечивает наличие расходных материалов, необходимых для оказания услуг;

– из архивных документов удалить скрепки и скобки. Произвести подборку документов согласно формату документа и произвести приклеивание фальчика на форзац. Произвести сверление и прошивку нитками. Подготовить обложку дела (раскрой коленкора на корешок по толщине дела, картон по размеру дела, покрытие картонной обложки цветной бумагой), вставить сшитое дело в обложку, нанести клей на форзац дела и приклеить к обложке. Произвести обжимку тома в прессе;

Дополнительная информация о требованиях по выполнению переплетных работ архивных документов:

• Формат: А-4 (альбомный, книжный вариант);
• Переплет архивных документов
• количество листов: 250;
• обложка: твердый картон 2 мм (цвет: красный, зеленый, синий);
• корешок обложки: бумвинил Форзац: белая бумага;
• плотность бумаги: 80 г.;
• крепление: шитье нитками 4-5 проколов;
• клей;
• вшить: титульный лист, лист заверитель;
• прикрепить в готовом виде: этикетку, корешок на самоклеющуюся бумагу.

Одновременно с передачей подшитых документов Исполнитель обязан передать Заказчику все необходимые для оплаты документы (счет/счет-фактуру, акт об оказанных услугах).

• Уведомлять Заказчика о готовности подшитых документов, в письменном виде, по средствам технической связи в течении 3 календарных дней.

Общие требования к оказанию услуг:

• Обеспечить конфиденциальность: не осуществлять копирование или любое иное документирование информации, а также создание любых информационных ресурсов в соответствии с ГОСТ и архивным законодательством, Федеральным законом от 01.01.2001 «Об архивном деле в Российской Федерации».
• бережно относиться к обрабатываемым документам, не допускать их порчи работниками Исполнителя в процессе оказания услуг;
• при обнаружении Заказчиком некачественно оказанных услуг своими силами и за свой счет произвести устранение недостатков в течение 2-х (двух) рабочих дней с момента получения уведомления от Заказчика.
• в случае распространения информации из документов Заказчика, Исполнитель несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Требования к качеству оказываемых услуг:

• использовать в полном объеме качественные расходные материалы.

Порядок передачи архивных документов для переплета:

• передача дел для оказания услуг по переплету архивных документов от Заказчика к Исполнителю осуществляется по описи дел, которая составляется ответственным работником Заказчика, в двух экземплярах.

Срок и объем предоставления гарантии:

• Срок предоставления гарантии качества услуг не менее трех лет на все виды переплета с момента подписания сторонами акта оказания услуг.
• Если в период гарантийного срока использования архивных документов обнаружатся дефекты, вызванные результатом оказания услуг или препятствующие нормальной эксплуатации документов, Исполнитель обязан устранить их за свой счет в течение семи рабочих дней с момента вручения в письменном виде Заказчиком уведомления об обнаружении недостатков Исполнителю. Гарантийный срок в этом случае продлевается на период устранения дефектов.
• Исполнитель обязан в полном объеме обеспечить сохранность и конфиденциальность архивных документов предоставленных на подшивку Заказчиком.

Просим Выслать финансовое предложение на адрес Kyrgyzstan@international-alert.org до 11 октября 2021