ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Специалист по социальной мобилизации проекта

Международный общественный фонд (МОФ) “Инициатива Розы Отунбаевой” объявляет конкурс на позицию Специалист по социальной мобилизации проекта (полная занятость на период 14 месяцев).

Информация о проекте:

Международный общественный фонд (МОФ) “Инициатива Розы Отунбаевой” начинает реализацию проекта «Цветущая Айгуль – активные женские организации гражданского общества за мир в Кыргызстане». Проект направлен на наращивание институционального потенциала ОГО, возглавляемых женщинами (далее женские ОГО) и создание благоприятных условий для их участия в принятии решений на стратегическом уровне в качестве основы для решения проблемы климатической безопасности Баткенской области, ведущей к поддержанию мира в Кыргызстане. Проект реализуется ООН Женщины, ФАО и МОФ ИРО при финансовой поддержке Фонда Миростроительства ООН.

Должностные обязанности

• Специалист по социальной мобилизации проекта отвечает за оперативное выполнение мероприятий в соответствии с утвержденным рабочим планом и бюджетом. Специалист по социальной мобилизации работает непосредственно под руководством Координатора проекта и выполняет организационные функции по реализации мероприятий в рамках проекта;
• Обеспечить основную поддержку в реализации проекта с упором на достижение результатов проекта на местах;
• Координировать деятельность проекта на местах по социальной мобилизации ЖОГО, сельских женщин и других участников проекта;
• Координировать деятельность национальных партнеров-исполнителей в направлении эффективного сотрудничества по реализации программы; передавать партнерам информацию по мониторингу;
• Проводить регулярный мониторинг проекта для выявления и обозначения любых проблем и рисков, связанных с реализацией проекта и предоставлять рекомендации по их своевременному устранению;
• Выявлять и предоставлять рекомендации по синергизму и взаимодополняемости между мероприятиями, осуществляемыми различными партнерами-исполнителями;
• Поддерживать связь с государственными заинтересованными сторонами и другими партнерами на местном и национальном уровнях для обеспечения надлежащей координации и партнерства в общих усилиях по развитию, представления информации о программных мероприятиях, а также обеспечения распространения среди широкой общественности;
• Поддерживать связь с партнерами-исполнителями по текущему выполнению проектных мероприятий, отслеживать использование ресурсов;
• Вносить вклад в проектные документы, рабочие планы, бюджеты и предложения, необходимые для целей ежегодного планирования, мобилизации ресурсов. Сотрудничество с партнерами имеет важное значение и т.д.;
• В партнерстве с руководителем проекта обеспечить своевременное и адекватное выполнение мероприятий в рамках соответствующего Годового плана работы, контролировать использование бюджета.
• Способствовать накоплению знаний и обмену ими посредством обобщения извлеченных уроков и передовой практики в рамках проекта;
• Вносить вклад в подготовку ежеквартальных и ежегодных отчетов о ходе реализации проекта и любых других отчетов по запросу участвующих учреждений;
• Участие в ежемесячных технических совещаниях с командой проекта и выполнение поставленные задач;
• Оказывать материально-техническую поддержку потребностям программы, оказывать помощь в организации и проведении семинаров, конференций, тренингов и совещаний;
• Участие в подготовке планов, бюджетов мероприятий и отчетов на весь срок проекта, поквартально, и помесячно;
• Организация и проведение встреч в соответствии с планом, в частности, по компонентам: работа с ОГО; работа с ОМСУ; работа по повышению потенциала представителей ОГО;
• Обеспечение организационной и административной подготовки встреч, круглых столов, тренингов по соответствующим компонентам;
• Организация и проведение программы менторства и коучинга для ОГО с национальными партнерами, предоставление информационных материалов, содействие в организации информационных встреч;
• Организация и содействие в проведении мероприятий по повышению потенциала представителей ОГО, сотрудников ОМСУ;
• Содействие в обеспечение взаимодействия, координации и сотрудничества с партнерами проекта, в частности, по работе с ОГО и ОМСУ;
• Предоставление информации о процессе реализации проекта для информационных бюллетеней;
• Участие в подготовке информационных материалов в соответствии с планом проекта;
• Организация процесса распространения информационных материалов в рамках планируемой деятельности по проекту;
• Участие в подготовке плана мониторинга реализации мероприятий и проведение мониторинговых выездов;
• Участие в подготовке отчетов по результатам мониторинга, квартальных и заключительных отчетов, включая содержательный и финансовый отчеты;
• Взаимодействовать с Организациями гражданского общества (ОГО);
• Взаимодействовать с Органами местного самоуправления (ОМСУ);
• Взаимодействовать с Международными организациями и НПО национального уровня;
• Взаимодействовать с населением пилотных сообществ;
• Содействие реализация программы мини-грантов для местных-инициатив;
• Содействие в разработке публикаций и распространение информационных материалов по проекту;
• Участие в других мероприятиях Фонда, соответствующих целям данного проекта;

Компетенции

• Демонстрировать честность, моделируя ценности МОФ ИРО и этический стандарты;
  • Продвигать видение, миссию и стратегические цели МОФ ИРО;
  • Проявлять культурную, гендерную, религиозную, расовую, национальную и возрастную чувствительность и адаптивность;
  • Делится знаниями и опытом;
  • Активно работать над продолжением личного обучения, действовать в соответствии с планом обучения и применяет вновь приобретенные навыки;
  • Способность анализировать сложные ситуации с позиции беспристрастности;
  • Способность кратко и по существу документировать информацию и выводы, ориентируясь на конкретную аудиторию;
  • Способность выполнять множество специализированных задач, связанных с управлением результатами, включая поддержку разработки, планирования и реализации проектов, управление данными, отчетность;
  • Способность вносить вклад в реинжиниринг бизнес-процессов, внедрение новой системы, включая новые системы на базе ИТ;
  • Фокусируется на результате и положительно реагирует на обратную связь;
  • Сохраняет спокойствие, самообладание и хорошее настроение даже под давлением, использует навыки дипломатии;
  • Способность расставлять приоритеты и управлять конкурирующими приоритетами, быстро улавливая ситуацию;
  • Способность проводить разъяснительную работу по деликатным вопросам, не избегая конфликтов, а обрабатывая их;
  • Поощряет и способствует четкому и открытому общению; объясняет сложные вопросы информативным, вдохновляющим и мотивирующим образом;

Образование и опыт:

• Степень бакалавра или университета в области социальных наук или соответствующей области;
• Не менее 5-7 лет соответствующего опыта работы по реализации проектов в области общественного развития с акцентом на приносящую доход деятельность, гендерное равенство и расширение прав и возможностей женщин;
  • Глубокие знания теории и практики мобилизации сообщества, расширения экономических прав и возможностей женщин и вопросов гендерного равенства в контексте Кыргызстана, а также ключевых игроков как на национальном, так и на низовом уровне;
  • Отличные навыки межличностного общения и презентации на русском и кыргызском языках;
  • Требуется подтвержденный опыт работы с органами местного самоуправления, в то время как опыт работы с государственными национальными агентствами будет рассматриваться как сильный актив;
  • Предыдущий опыт работы с учреждениями ООН и другими международными партнерами по развитию крайне желателен;
  • Существенные знания в тематической области гендерного равенства и/или расширения социальных, политических или экономических прав и возможностей женщин, а также методологий предотвращения конфликтов и миростроительства;
  • Опыт использования компьютеров и офисных пакетов программного обеспечения (MS Word, Excel и т.д.).

Язык

• Свободное владение кыргызским и русским языками.
  • Рабочее знание английского языка.

Заинтересованным лицам необходимо выслать не позднее 12 часов 29.03.2023 на электронный адрес office@roza.kg  нижеследующие документы с пометкой «Специалист по социальной мобилизации проекта»:

– подробное резюме на русском и английском языках

– копии соответствующих дипломов, сертификатов;

– рекомендательное письмо