Тендер

Организация мероприятий (Ярмарка)

Международный общественный фонд (МОФ) “Инициатива Розы Отунбаевой”

Организация мероприятий | Гостиничные услуги | Аренда конференц зала Продукты питания | Услуги питания | Кейтеринг-услуги
Крайний срок: 21/12/2024

Приглашение к участию в тендере

Международный общественный фонд (МОФ) “Инициатива Розы Отунбаевой” объявляет конкурс (тендер) на услуги организации мероприятий и транспортные услуги, в рамках реализации проекта «Татыктуу Жашоо», финансируемый Правительством Великобритании.

    В рамках реализации проекта “Татыктуу Жашоо”, МОФ “Инициатива Розы Отунбаевой” объявляет конкурс (тендер) по следующему ЛОТу:

 

№ Наименование Лота
Лот № 1 Организация мероприятий (Ярмарка)

 

Руководство по подготовке конкурсных заявок к участникам конкурса (тендера)

1 Конкурсная Заявка Участника Конкурсная заявка участника конкурса (Форма №1) должна быть подписано уполномоченным лицом и заверена печатью организации. Срок действия конкурсной заявки 30 (тридцать) календарных дней с момента вскрытия конкурсных заявок (указать в заявке).
2 Цена предложения (стоимость работ) Предложенная цена участника конкурса (тендера) должна быть указана с учетом всех расходов (транспортировки до объекта, хранения материалов, установки оборудований включая налоги и другие сборы). В дополнение к сметной стоимости необходимо прикрепить фотографии (можно отдельным документом).
3 Валюта: Цены должны быть указаны в национальной валюте КР.
4 Срок подачи и дата вскрытия конкурсных заявок: Все участники, желающие принять участие в конкурсе (тендере) должны предоставить свои конкурсные заявки в запечатанном конверте. Внутри конверта должны находиться перечень запрашиваемых документов и «бюджет» – смета с технической спецификацией (необходимо заполнить сметы приложенные в спецификациях).Участник конкурса (тендера) должен предоставить только “ОРИГИНАЛ КОНКУРСНОЙ ЗАЯВКИ”. Заявки необходимо предоставить до 10:00, 21 декабря 2024 года, по адресу: г. Бишкек, Пр. Чуй 106–здание Министерства Экономики КР, каб. 113. (на представленных конвертах, должна стоять печать организации, юридические адреса, и контактные данные с указанием Лота). 

Все представленные копии в конвертах должны иметь отличное качество. 

За не правильное заполнение документов, МОФ «ИРО» ответственности не несет. 
5 Пропуск срока подачи конкурсной заявки Все конкурсные заявки, предоставленные позже указанного срока, будут отклонены и возвращены участникам конкурса (тендера) невскрытыми.
6 Разъяснение конкурсной документации  и конкурсных заявок До момента вскрытия конкурсных заявок Поставщик имеет право обратиться к Заказчику за разъяснением конкурсной документации.

Во время оценки конкурсных заявок Заказчик вправе обратиться к участнику конкурса дать разъяснения по поводу его конкурсной заявки. Просьба о разъяснении и ответ на нее должны подаваться в письменном или электронном виде по адресу bekzhan.otorov94@gmail.com и по телефону  0700362222 и при этом не должно поступать никаких просьб, заявок или разрешений на изменение цены или сути конкурсной заявки. Срок предоставления ответов на разъяснения составляет 5 рабочих дней.
7 Право Заказчика Заказчик может перенести окончательную дату подачи конкурсных заявок на более поздний срок, внеся изменения и дополнения в конкурсную документацию, в этом случае срок действия всех прав и обязанностей Заказчика и Участников конкурса продлеваются с учетом изменений окончательной даты. Заказчик оставляет за собой право не принимать какое-либо из полученных предложений и отклонить все полученные предложения.
8 Сроки поставки товаров Крайний срок поставки товаров 24,25,26.12.2024 г. 
9 Условия и форма оплаты: Оплата производится перечислением на расчетный счет, по факту выполненных работ, после подписания акта прием – передачи полного наименования товаров и документов (ЭСФ, ЭТТН, накладные, акты приема передачи) в течение 20 рабочих дней.
10 Проверка: МОФ “Инициатива Розы Отунбаевой” (или аккредитованные представители) должны быть уполномоченными провести проверку товара (услуг) и документов.
11 Критерии оценки конкурсных заявок:
  1. Полнота конкурсной заявки (наличие всех запрашиваемых документов)
  2. Соответствие квалификационным требованиям 
  3. Наименьшая цена предложения
12 Квалификационные требования к участникам конкурса (перечень документов представляемых для участия в тендере)
  1. Официальное предложение Форма №1 (конкурсная заявка) (с печатью и подписью уполномоченного лица) (доверенность на право подписи, если имеет место и срок конкурсной заявки на 30 дней;
  2. Предоставить смету с бюджетом с указанием стоимости материалов, согласно тендерной технической спецификации (Приложение №1). Общая стоимость тендерной заявки с учетом НДС и других налогов КР.
  3. Предоставить сканированную копию оригинала справки с налоговой об отсутствии задолженности 
  4. Предоставить сканированную копию оригинала справки с Социального фонда об отсутствии задолженности 
  5. Предоставить сканированную копию оригинала свидетельства о регистрации
  6. Предоставить сканированную копию оригинала устава
  7. Предоставить сканированную копию оригинала бухгалтерского баланса за последние два года, предшествующих подаче конкурсной заявки или ЕНД.
  8. Предоставить сведения не менее 2 (двух) аналогичных поставок (работ) на сумму превышающую сумму лота, за последние два года, предшествующих подаче конкурсной заявки (предоставить копии договоров, акты приема-передачи, рекомендательные письма от заказчиков, чьи договоры приложены)
  9. Поставщик должен предоставить сведения об отсутствии судебных разбирательств (гарантийное письмо).
  10. Предоставить меню, фотографии товаров/оборудований
13 Основные условия участие в тендере К участию в тендере приглашаются заинтересованные как юридические, так и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность – ЧП, ИП, ОсОО и АО, не отвечающие этим требованиям, к тендеру не допускаются.

Данное приглашение не дает никаких обязательств и гарантий участникам до момента присуждения договора победителя по решению тендерной комиссии. Тендерная комиссия оставляет за собой право принять все или часть вашего предложения на свое усмотрение. Заказчик имеет право увеличивать или уменьшать стоимость закупок. Представление Вашего предложения означает, что вы полностью согласны с нашими условиями процедуры отбора. Минимальный срок определения победителя 5 рабочих дней. Заключение договора на оказание услуг с победителем будет произведено в течение 3 рабочих дней.
14 Результаты оценки конкурсных заявок Победитель конкурса будет уведомлен официально в письменном виде посредством почтовой или факсимильной связи (так же email).

 

Прикрепленные файлы:

Форма №1
Приложение №1

Вверх