Учреждение «Академия местного управления Центральной Азии»

(далее – АМУЦА) объявляет конкурс на закупку услуг консультанта/специалиста по закупкам

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

для консультанта/специалиста по закупкам

Преамбула

Учреждение «Академия местного управления Центральной Азии» (далее – АМУЦА) – это некоммерческая организация, действующая на основании Устава.

АМУЦА была создана в ответ на потребность местного самоуправления Кыргызстана и стран Центральной Азии в обеспечении доступного информационно-аналитического ресурса и обучения для муниципальных служащих и местных сообществ, направленного на развитие органов управления и местных сообществ.

Основными задачами Академии являются:

• Всемерное содействие становлению и развитию местного самоуправления, а также содействие процессам децентрализации государственной власти в целях расширения прав и возможностей местных сообществ и их органов управления через организацию системы обучения;
• Организация системного повышения квалификации и переподготовки для исполнения образовательной функции Союза МСУ в целях оптимизации и высвобождения ресурсов для более качественного и полного исполнения представительской функции Союза МСУ;
• Распространение информации, опыта и экспертизы в сфере совершенствования субнационального уровня управления в Кыргызской Республике в других странах;
• Сотрудничество с проектами и партнерами развития по вопросам реализации проектной деятельности, которая входит в задачи Академии.

В рамках своей деятельности АМУЦА предоставляет образовательные и консультационные услуги, а также осуществляет регулярные закупки.

В целях эффективного и качественного осуществления поставленных задач, организация закупает услуги консультанта/специалиста по закупкам.

Цель технического задания

Оказание услуги в предоставлении образовательных и консультационных услуг, а также в осуществлении в установленном порядке регулярных закупок.

Квалификационные требования

• высшее образование экономическое или в сфере менеджмента/маркетинга;
• не менее 2-х лет опыта работы в сфере закупок (опыт работы в международных организациях и проектах является преимуществом);
• знание законодательных, других нормативных правовых актов, документов и руководящих материалов, регламентирующих процедуры закупок товаров, работ и услуг на территории Кыргызской Республики;
• хорошие знания политик и процедур в области закупок;
• знание делового этикета, как письменного, так и устного, умение вести переговоры, добиваться выгодных предложений, разрешать конфликты;
• наличие сертификата о прохождении курса по управлению государственными закупками;
• опыт работы с порталом государственных закупок;
• опыт работы в области логистики товаров;
• опыт работы по составлению договоров (контрактов) с поставщиками товаров, работ и услуг;
• знание и понимание всех аспектов, связанных с осуществлением закупок;
• свободное владение кыргызским и русским языками, письменным и устным;
• владение персональным компьютером (Word, Excel, орг. техникой и прочее).

Объём работы:

• поддержка актуального статуса АМУЦА на портале государственных закупок как поставщика образовательных и консультационных услуг;
• приведение в соответствие с действующим законодательством Положения о закупках товаров, работ и услуг Учреждения «Академия местного управления Центральной Азии»;
• поиск закупщиков образовательных и консультационных услуг, ведение переговоров, обсуждение и согласование порядка и условий поставки услуг;
• заключение договоров как с закупщиками, так и поставщиками услуг;
• предоставление консультаций для целевой аудитории по вопросам закупки образовательных и консультационных услуг;
• обеспечение закупок для нужд АМУЦА;
• предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;
• поиск потенциальных поставщиков, оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков;
• составление плана закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды;
• подготовка закупочной документации;
• подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
• ведение переговоров о выгодной сделке с поставщиками услуг;
• обработка, формирование и хранение данных, информаций, документов, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
• проверка необходимой документации для проведения закупочной процедуры;
• мониторинг поставщиков (исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;
• обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры;
• организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;
• подготовка протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
• направление приглашений для заключения контрактов;
• проверка необходимой документации для заключения контрактов;
• проведение процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
• обработка результатов закупки и заключение контракта;
• ведение рабочей и отчетной документации, поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе;
• участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков.

Период представления услуг

5 (пять) месяцев с частичной занятостью (60% – 13 дней в месяц) с момента заключения договора, с возможностью дальнейшего продления договора при условии надлежащего оказания указанных услуг.

Форма договора

Предпочтительная форма договора – гражданско-правовой договор на оказание услуг, что требует от соискателя наличия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Подотчетность

Настоящее техническое задание исполняется в тесной координации с директором АМУЦА. Информация о ходе исполнения задания и продукты предоставляются руководству АМУЦА.

Резюме, включающее подтверждение соответствующего опыта, и коммерческое предложение необходимо выслать до 18.00 ч. 10 июля 2023 года по e-mail:  academy@lga.kg с пометкой: «На конкурс: «Консультант/специалист по закупкам»