Открытый конкурс: ОРГАНИЗАЦИЯ МОДНЫХ ПОКАЗОВ ВО ВРЕМЯ МЕРОПРИЯТИЯ «VILLAGE DAY»

ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ

Цель: обеспечить комплексную организацию и проведение четырёх модных показов в рамках мероприятия, включая “Каляк Шоу”, “Датка Шоу” и два показа от ведущих дизайнеров, гарантировать качественное прохождение каждого из показов, обеспечив высокий уровень удовлетворенности участников и гостей мероприятия.

Место: г. Ош, с. Гульча, Алайский район

Длительность контракта:  1 марта 2024г – 20 мая 2024г

Задачи:

1. Проведение “Каляк Шоу” и “Датка Шоу”:

• Отбор и подготовка 8 ремесленниц для участия в показах.
• Проведение репетиции и обсуждение деталей выступления.
• В день мероприятия обеспечить подготовку, одевание участниц и макияж, контролировать качество их выступлений для обеспечения успешного показа.

2. Организация моделей для показов двух дизайнеров:

• Организация подбора и подготовки 10 моделей для показов.
• Планирование и реализация логистики моделей, включая их прибытие и проживание.
• Проведение репетиций с моделями за день до мероприятия для отработки деталей выходов на подиум.
• В день мероприятия контролировать за ходом модных показов, обеспечивать своевременный выход моделей и соблюдение запланированного сценария.

3. Организация логистики для дизайнеров:

• Планирование и организация перелётов дизайнеров на мероприятие.
• Обеспечение комфортного проживания дизайнеров, включая бронирование отелей и организацию трансферов.
• Координация с дизайнерами по всем вопросам логистики и проживания, решение возникающих проблем и задач в процессе подготовки и проведения мероприятия.

4. Необходимо заранее согласовать с командой “Бай Алай” организацию и проведение четырёх модных показов, включая подбор участников, логистику моделей и дизайнеров, а также репетиции и детали проведения мероприятия. Важно обеспечить постоянную коммуникацию и координацию действий для гарантии высокого уровня удовлетворенности всех участников и гостей мероприятия.
5. Активно участвовать во всех обсуждениях подготовки и организации отчетного мероприятия проекта «Village Day» с командой проекта Бай Алай.
6. Составить и предоставить краткий описательный отчет о проделанной работе не позднее 20 мая 2024 года.

Всем заинтересованным компаниям/организациям  для участия в данном открытом конкурсе предлагается направить свои предложения по электронной почте на адрес begaiym.mamatova@helvetas.org и alina.asanakunova@helvetas.org не позднее 17.00 часов 29 февраля 2024 года.

Пакет документов должен включать в себя:

• Свидетельство о регистрации юридического лица или частного предпринимателя;
• Письмо заинтересованности с описанием опыта проведения аналогичных заданий;
• Резюме основных исполнителей с опытом выполнения аналогичных заданий;
• Коммерческое предложение с указанием стоимости работ (бюджета), включая все расходы, связанные с реализацией вышеуказанных задач и планом работ (гонорары, логистика, необходимые материалы и т.д.)

Ключевыми критериями отбора будут следующие:

• Опыт в проведении анологичных масштабных мероприятий;
• Опыт работы с местными неправительственными организациями, международными организациями (не менее 3-х лет);
• Хорошее знание целевого региона и местного населения.