Учреждение «Академия местного управления Центральной Азии» приглашает заинтересованных поставщиков представить конкурсных предложений по следующим лотам:

• ЛОТ №1: Предоставление конференц-услуг в зале с вместимостью не менее 40 человек (не более 100 человек), включая организацию кофе-брейков и обедов;
• ЛОТ №2: Предоставление гостиничного обслуживания (включая завтрак);
• ЛОТ №3: Межрегиональных транспортных услуг внутри Кыргызстана (по 7-ми республики);
• ЛОТ №4: Услуги поиска и покупки авиабилетов внутри Кыргызстана;
• ЛОТ №5: Типографические услуги (в г. Бишкек и в 7-ми регионами)

для заключения рамочных договоров сроком на 1 год с момента заключения и с возможностью продления.

Локации предоставления услуг включают 7 регионов республики (областные центры), в т.ч. следующие районы и города: Аксыйский район, Ак-Сууйский район, Жети-Огузский район, город Токтогул, город Джалал-Абад, город Чолпон-Ата, город Каракол.

1. Участник конкурса должен представить один оригинал (отсканированный документ) конкурсного предложения с заполненной Формой Конкурсного предложения. Предложение участника конкурса должно быть должным образом подписано и адресовано по следующему электронному адресу: a.chandybaeva@lga.kg На конверте необходимо указать наименование организации и контактные данные участника конкурса. Конкурсное предложение также может быть предоставлено по электронной почте в PDF формате на e-mail: a.chandybaeva@lga.kg При этом в теме сообщения необходимо указать предмет закупки.
2. Конкурсное предложение участника должно сопровождаться уместной информацией для каждой оцениваемой позиции.
   Минимальные квалификационные требования для Поставщиков услуг:

• Поставщиком услуг может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Для подтверждения юридического статуса необходимо предоставить индивидуальному предпринимателю – свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, юридическому лицу –свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица;
• Поставщик услуг должен иметь опыт работы по оказанию конференц-услуг не менее 1 (одного) года на рынке Кыргызской Республики. Необходимо предоставить портфолио юридического лица или индивидуального предпринимателя.
• Предоставление услуг на условиях безналичной пост-оплаты. Необходимо предоставить банковские реквизиты.
• Соответствовать техническим требованиям. Необходимо предоставить подписанные технические требования. В случае расхождений участник конкурса должен перечислить все расхождения.

1. Окончательный срок подачи конкурсных предложений до 17:00 часов 12 марта 2024 года.
2. Предложение участника конкурса должно быть напечатано или написано несмываемыми чернилами и подписано уполномоченным лицом (в случае подписания уполномоченным представителем, наличие надлежаще оформленной и действующей доверенности обязательно). Не подписанные документы конкурсного предложения не будут рассматриваться.
3. Участник конкурса может подать предложение на один или несколько лотов.
4. Участник должен предоставить все указанные документы в пункте 6 (полный пакет документов).

• ЦЕНЫ: Цены должны быть в следующей валюте: кыргызский сом. В цену должны быть включены все расходы (уплата налогов и страховых взносов и другие обязательные платежи). Никакие другие выплаты, кроме тех, что будут указаны в конкурсном предложении победившего участника, не будут производиться.
• ОЦЕНКА КОНКУРСНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ: Конкурсное предложение, существенно не отвечающее требованиям, если оно содержит значительные отклонения или оговорки к срокам, условиям и спецификациям Приглашения, не будет рассматриваться дальше. Заказчик будет оценивать, и сравнивать только те предложения, которые определены как существенно отвечающие требованиям. Победителем(-ями) будет(-ут) признан(-ы) поставщик(-и), который(ые) представил(и) предложение(я), которое(ые) наилучшим образом соответствуе(ю)т требованиям АМУЦА (наилучшее предложение). Оценка будет проводиться по каждому лоту отдельно.
• ПРИСУЖДЕНИЕ ДОГОВОРА. Из числа победителей конкурса будет составлен список поставщиков, с которыми Заказчик, по мере необходимости, может заключить рамочный договор сроком на с момента заключения и с возможностью продления.
• СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНКУРСНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Конкурсное предложение должно действовать на период десять (10) календарных дней со дня окончательного срока представления конкурсного предложения, как указано в пункте 4 настоящего Приглашения.
• СРОК ПОСТАВКИ: течение 12 месяцев с даты подписания рамочного договора.
• ФИКСИРОВАННАЯ ЦЕНА: Цены, указанные в конкурсном предложении, будут зафиксированы и не могут быть исправлены в течение выполнения Договора.

1. Для участия в конкурсе участник должен предоставить следующие документы:

• Свидетельство о государственной регистрации:
  1. индивидуального предпринимателя, если ИП (или патент);
  2. юридического лица.
• Портфолио юридического лица или индивидуального предпринимателя (описание гостиницы/отеля, адрес, кол-во номеров, веб-сайт/фотографии и т.д);
• Банковские реквизиты;
• Прайс-лист (перечень товаров/услуг, предлагаемых компанией или организацией, с указанием их наименований и соответствующих цен), подписанный руководителем организации;
• Действующая доверенность на подписание конкурсных документов, если конкурсные документы подписаны НЕ руководителем компании. В случае, если документы подписаны уполномоченным руководителем участника конкурса, доверенность не требуется.

1. Дополнительную информацию можно получить по электронной почте: a.chandybaeva@lga.kg