Международный общественный фонд (МОФ) “Инициатива Розы Отунбаевой” объявляет конкурс на позицию специалиста по закупкам в рамках «Аялдар тынчтык тиреги – активные женские организации гражданского общества за мир в Кыргызстане» .

Краткое описание проекта

Проект направлен на наращивание институционального потенциала ОГО, возглавляемых женщинами (далее женские ОГО) и создание благоприятных условий для их участия в принятии решений на стратегическом уровне в качестве основы для решения проблемы климатической безопасности Баткенской области, ведущей к поддержанию мира в Кыргызстане. Один из компонентов проекта нацелен на содействие местным органам власти в целевых сообществах, чтобы они смогли разрабатывать и осуществлять местные планы действий и программы социально-экономического развития (МПД и ПСЭР) с учетом гендерно-чувствительной проблематики, климата и раннего развития и воспитания детей в контексте миростроительства. Проект реализуется ООН Женщины, ФАО и МОФ ИРО при финансовой поддержке Фонда Миростроительства ООН.

Сроки проекта: 2023-2024 гг.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

Период оказания услуг:  апрель-июль (четыре месяца)2024 г.

Основной роль специалиста по закупкам – поддержать эффективную реализацию местных инициатив, связанных с изменением климата и увеличением роли женщин в миростроительстве, эффективно и прозрачно управляя процессом закупок. Это включает, в том числе, поиск, заключение контрактов и контроль поставки товаров и услуг, необходимых для успешной реализации этих инициатив.

Специалист по закупкам будет ответственен за следующие задачи:

Сотрудничество с заинтересованными сторонами проекта для выявления потребностей и требований к закупкам для местных инициатив.

Разработка и реализация планов и стратегий закупок, адаптированных к конкретным потребностям каждой инициативы, обеспечивая соответствие соответствующим законодательству и лучшим практикам.

Проведение оценки рынка и оценки поставщиков для выявления потенциальных поставщиков услуг, способных удовлетворить требования проекта, содействуя при этом местным закупкам и принципам устойчивого развития.

Управление процессом закупок от запроса предложений до заключения контракта, переговоров и выбора поставщика, обеспечивая прозрачность, справедливость и честность на протяжении всего процесса.

Предоставление руководства и технической поддержки партнерам проекта и заинтересованным сторонам по вопросам закупок, включая, но не ограничиваясь, процедурами подачи заявок, управлением контрактами и снижением рисков.

Мониторинг и оценка производительности поставщиков для обеспечения соблюдения контрактных обязательств и стандартов качества, а также решение любых возникающих проблем или расхождений в кратчайшие сроки.

Ведение точных записей и документации о закупочных мероприятиях, включая тендерные документы, контракты, счета-фактуры и отчеты, соблюдая требования организации и доноров.

Квалификация и опыт:

Высшее образование по специальности закупки, управление, деловое администрирование, экономика, международные отношения или родственная специальность. Желательно наличие степени магистра.

Опыт работы не менее 2 лет в сфере закупок и управления контрактами, предпочтительно в контексте международных проектов или инициатив, связанных с изменением климата, повышением роли женщин или устойчивым развитием.

Демонстрируемая экспертиза в процессах закупок, процедурах и законодательстве, с глубоким пониманием лучших практик и этических стандартов в области закупок.

Опыт в организации конкурсных процедур, проведении оценки поставщиков и ведении переговоров с поставщиками товаров или услуг.

Знание программного обеспечения и инструментов для управления данными, анализа и отчетности в области закупок является преимуществом.

Отличные коммуникативные, переговорные и межличностные навыки, способность эффективно работать в межкультурной и междисциплинарной командной среде.

Сильные аналитические навыки, умение определять приоритетные задачи, соблюдать сроки и работать под давлением с минимальным уровнем контроля.

Отчетность:

Специалист по закупкам будет подотчетен координатору  и будет тесно сотрудничать с проектной командой и заинтересованными сторонами для обеспечения соответствия целям и приоритетам проекта.

Заинтересованным лицам необходимо выслать не позднее 17:00,  7.04.2024 на электронный адрес office@roza.kg  нижеследующие документы с пометкой «Специалист по закупкам в рамках «Аялдар тынчтык тиреги – активные женские организации гражданского общества за мир в Кыргызстане» .

подробное резюме на русском /английском языках;

Документ, удостоверяющий регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя;