Приглашение к подаче конкурсных предложений

Дата приглашения: 16 мая 2024 года.
 

Общественный Фонд «САМР Алатоо» планирует 26 сентября 2024 года провести мероприятие честь 20-летнего юбилея Фонда и приглашает заинтересованных поставщиков представить прейскурант цен на оказание услуг конференц-зала и организации кофе-брейка и обеда. Планируется 80 участников.

            Конференц-зал должен соответствовать ниже перечисленным требованиям:

1. Вместимость зала, при театральной расседке должен свободно вмещать 80 человек;
2. Зал должен быть оборудован всеми техниками для проведения мероприятий:

• наличие минимум одного большого LED-экрана;
• наличие минимум двух звуковых колонок со звуковой аппаратурой и минимум двух микрофонов;
• наличие сцены для выступления;

3. Во время мероприятия планируется организация выставки по направлениям Фонда, и требуется наличие коридора/фае или место у входа для выставки;
4. Отдельное помещение для обеда и кофе-брейков;
5. Во время мероприятия в конференц-зале должны стоять графины с водой и стеклянные стаканы.

Кофе-брейк должен быть в формате этно-фуршета, и должно включать: чай черный и зеленый, кофе, сливки, сахар.

Процедура подачи заявок:

Заинтересованным поставщикам до 10:00, 27 мая 2024 г. необходимо предоставить коммерческие предложения, включая прайс-лист на указанные услуги, на электронную почту zakupki@camp.kg. В теме письма указать «Услуги конференц-зала».

Коммерческие предложения принимаются строго с заполненным ниже приложением!

ПРИЛОЖЕНИЕ

* Количество участников указано предварительное, при необходимости оно может быть сокращено или увеличено;

**Наличие других услуг, или дополните список услуг, входящих в конференц-пакет (опишите подробно).