ПРОДЛЕНО

ОФ «ДИА» объявляет конкурс среди поставщиков по оказанию конференц-услуг (предоставление конференц-зала, организация обеда, кофе брейка, ужина и проживания) для проведения мероприятий фонда в рамках реализуемых проектов.

Период оказания услуг: С января 2025 по декабрь 2026 года

Место оказания услуг: город Ош

Назначение: Закупка услуг проживания и конференц-услуг для проведения мероприятий в г. Ош

Формат и сроки подачи: Крайний срок подачи: 19 января 2025, 24:00 (по Бишкекскому времени) Формат подачи коммерческого предложения: Формат коммерческого предложения прикрепляется. Заполненное предложение должно быть отправлено по электронной почте на адрес: initwomen@gmail.com, укажите в строке темы “Участие на конкурсе по оказанию конференц-услуг”.

Предложения, полученные после этой даты и времени, не будут приниматься. ОФ “ДИА”

подтвердит получение вашего предложения по электронной почте.

Язык представления коммерческого предложения: Коммерческое предложение

должно быть представлено на русском и/или кыргызском языке

Условия оплаты: банковским перечислением

Валюта: цены должны быть указаны в кыргызских сомах

НДС и другие налоги: при подаче коммерческого предложения необходимо включить НДС и другие налоги

Требования к коммерческому предложению: 

Коммерческое предложение должно включать следующую информацию: 

  – Сведения (общая информация о компании);

  – Банковские реквизиты.

  –  Расценки услуг

  – Корпоративную скидку (если предусмотрено)

Услуги проживания и конференц-услуг в городе Ош

1. Гостиничные номера:

– Просторная, светлая, теплая, уютная и чистая комната;

– Со всеми удобствами для гостей (кондиционер, телевизор, холодильник, шкаф для одежды, мини бар, ванные принадлежности и т.д.);

– Доступ к интернету. Отель класса не менее 3-звезд 

2. Конференц-зал:

– вместительность до 100 человек,

             – наличие освещения, кондиционирования, звукоизоляции

– наличие акустического оборудования – микрофонов, динамиков, кабелей   и т.д.

– наличие Wi-Fi

– наличие прочей техники, оборудования и предметов мебели, необходимых для проведения мероприятия (проектор, экран, ноутбук, флипдоска, столы, стулья и т.д.)

– предоставление минеральной негазированной воды для каждого участника

3. Кофе-брейк, обед и ужин:

– Качественно приготовленные блюда с соблюдением санитарных норм;

– Вкусное и сытное блюдо;

– Свежие фрукты;

– Свежая выпечка;

– Порции и позиции блюд, соответствующие требованиям стандарта качества;

– Свежие горячие напитки, соответствующие требованием стандарта качества.

Примечания: Конференц-зал и зона кофе-брейка, обеда должны находиться в одном помещении, в короткой шаговой доступности.

Условия 

Договор предполагает фиксированные цены на услуги в период действия договора. Договор не предполагает минимальный либо максимальный объем услуг. Все оплаты будут производиться безналичным путем, по факту поставки в течение 15-банковских дней после предоставления счетов и актов выполненных услуг.

Требуемые документы для участия в конкурсе:

1. Коммерческое предложение на 2025 год (на 2026 год предварительно) (с печатью и подписью официального лица) (формат коммерческого предложения прикрепляется);
2. Копии документов, определяющих юридический статус, место регистрации и основной вид деятельности (для юридических лиц); 
3. Копия свидетельства на осуществление частной предпринимательской деятельности, паспорта, патента и страхового полиса (для ИП);
4. Рекомендательные письма и предыдущие контракты

Пакет документов необходимо отправить на адрес электронной почты initwomen@gmail.com с темой письма “Участие на конкурсе по оказанию конференц-услуг”.

Крайний срок приема документов: 10 января 2025 года

По дополнительным вопросам обращаться на почту: initwomen@gmail.com

или по телефону: 0770 727185