Техническое задание (ТЗ)

на предоставление гостиничных услуг в 2025 году

1. Общие положения

1.1. Настоящее техническое задание определяет требования к предоставлению гостиничных услуг в рамках конкурса.

1.2. Локация предоставления услуг: Кыргызская Республика.

1.3. Период оказания услуг: с 06 февраля 2025 года по 31 декабря 2025 года.

1.4. Услуги предоставляются для нужд ОО Юз оф Ош

2. Цель закупки

2.1. Организация комфортного проживания, питания и проведения мероприятий по проектам ОО Юз оф Ош

3. Перечень услуг

3.1. Услуги по проживанию:

– Размещение в номерах различных категорий (эконом, стандарт, люкс);

– Номера должны быть оснащены необходимыми удобствами (кровать, рабочий стол, телевизор, Wi-Fi, санузел).

3.2. Услуги по питанию:

– Завтрак, обед, ужин, кофе-брейки, фуршеты, банкетное обслуживание;

– Возможность предоставления специального питания (вегетарианское, диетическое и т.д.) по запросу.

3.3. Аренда конференц-залов:

– Залы вместимостью от 20 и выше;

– Оснащение конференц-залов необходимым оборудованием (проектор, экран, флипчарт, микрофоны, Wi-Fi).

3.4. Дополнительные услуги:

– Трансфер участников (при необходимости);

– Организация развлекательных мероприятий (по запросу).

4. Требования к гостиницам

4.1. Категория гостиниц: не ниже 3 звезд

4.2. Удобное расположение гостиницы от центра города или места проведения мероприятий, также явялется преимуществом наличиепросторной зеленой прилегающей территории

4.3. Наличие парковки.

4.4. Соблюдение санитарно-гигиенических норм и стандартов безопасности.

5. Требования к качеству услуг

5.1. Своевременное предоставление услуг в оговоренные сроки.

5.2. Вежливое и квалифицированное обслуживание.

5.3. Поддержание чистоты в номерах, конференц-залах и на территории гостиницы.

5.4. Постоянное наличие интернета (Wi-Fi) в номерах и конференц-залах.

6. Условия предоставления услуг
6.1. Бронирование номеров должно быть доступно в короткие сроки

6.2. Обязательно! Безналичный расчет

7. Критерии оценки предложений

7.1. Соответствие техническим требованиям.

7.2. Стоимость услуг.

7.3. Уровень комфорта и наличие дополнительных услуг.

7.4. Опыт оказания гостиничных услуг для аналогичных мероприятий.

7.5. Отзывы и репутация компании.

8. Документы, предоставляемые участниками конкурса

8.1. Коммерческое предложение с указанием тарифов на все виды услуг.

8.2. Фотографии номеров, залов и общего пространства.

8.3. Рекомендательные письма (при наличии).

8.4. Гарантийное письмо “О предоставлении отчётных документов (электронная счёт-фактура, акт выполненных работ, меню, список проживающих и т.п.).”

9. Порядок подачи заявок

Конкурсные заявки принимаются до 15:00 часов 4 февраля 2025 годана адрес: a.duishobaeva@youthofosh.kg или по адресу г.Ош, ул.Молдо Нияза 67 (получатель Асел Дуйшобаева), указав тему: “Коммерческое предложение по гостиничным услугам”

Все заявки должны быть оформлены в соответствии с требованиями, указанными в данном техническом задании.

Для получения дополнительной информации обращаться по телефону: 0558938686 и эл.адресу: a.duishobaeva@youthofosh.kg

Общественное Объединение «Youth of Osh» – прогрессивная молодёжная организация, активно работающая в Кыргызстане на протяжении 17 лет. Организация за время своей работы состоялась как экспертная организация с большим опытом работы с молодёжью и молодёжной политикой.

Основные направления деятельности организации: развитие волонтерства, идеи служения обществу, гражданское образование, развитие предпринимательства среди молодежи и создании рабочих мест, создание условий и механизмов/площадок для участия молодежи в процессах принятия решений и др.

Помимо проектной деятельности, финансируемой донорскими организациями в виде грантов, организация оказывает коммерческие услуги для обеспечения финансовой устойчивости.