Техническое задание

для отбора поставщиков гостиничных и конференц-услуг на 2025 г.

1. Информация об организации

ОФ «Фейр энд Cастейнэбл Дивелопмент Солюшнс” (Fair and Sustainable Development Solutions, FSDS) — это некоммерческая организация, основанная в 2014 году в Кыргызстане, которая в своей деятельности использует региональный подход и реализует свои программы/проекты в Кыргызстане, Таджикистане и Узбекистане.  Миссия ОФ FSDS заключается в повышении уровня жизни уязвимых слоев населения в Кыргызстане, Таджикистане и Узбекистане через содействие их социальной интеграции и справедливого экономического развития.

ОФ FSDS работает в пяти направлениях: (i) инклюзивное общество; (ii) туризм; (iii) социальное предпринимательство; (iv) стартапы для молодежи; (v) продовольственная безопасность.

2. Цель технического задания

ОФ FSDS планирует отбор поставщиков гостиничных и конференц-услуг на 2025 г., в связи с чем объявляет запрос коммерческих предложений по данному лоту.

Место реализации контракта: г. Бишкек, Кыргызстан

Срок реализации контракта: 01.03.2025 – 01.03.2026 гг.

3. Коммерческое предложение

Для участия на конкурсе желающим поставщикам услуг необходимо указать в своих коммерческих предложениях следующую информацию:

• Номерной фонд гостиницы (количество и стоимость номеров, включая одноместные, двухместные).
• Вместимость и стоимость конференц-залов (включая малые и большие залы).
• Стоимость оборудования, флипчартов, маркеров (если не входит в стоимость конференц-зала).
• Стоимость организации питания, включая завтрак (если не включен в стоимость номера), обед, ужин, кофе-брейк, вегетарианские блюда).
• Стоимость трансфера при его наличии (аэропорт-гостиница и наоборот).
• Цены должны быть указаны в Кыргызских сомах и с учетом всех налогов.

4. Критерии оценки поставщиков

• Приемлемая цена на услуги.
• Номерной фонд (до 50 человек).
• Наличие конференц-зала со всем оборудованием и вместимостью до 70 человек.
• Созданные условия для людей с разными особенностями (инклюзия).
• Возможность производить оплату безналичным путем.
• Опыт на рынке, отзывы (Booking.com, Tripadvisor, 2GIS, др.)
• Предоставление необходимых финансовых документов во время составления договора и по мере реализации услуг (копия патента налогоплательщика, выданный налоговым органом на соответствующий вид предпринимательской деятельности или копия Свидетельства о государственной юридической регистрации; счет на оплату; акт выполненных услуг; счет-фактура; меню обедов и кофе-брейков; официальные платежные реквизиты).

5. Процесс и сроки подачи заявок.

Заявки принимаются от частных лиц, организаций. Заинтересованные лица должны предоставить свою заявку через электронную почту, указав в теме письма «Гостиничные услуги 2025 г.». Письмо должно быть отправлено на адрес: office@fsds.kg

Крайний срок подачи заявок: 21 февраля 2025 г. 23:00 ч.

Заявка должна содержать:

• Коммерческое предложение в сомах.
• Копия свидетельства о регистрации.

FSDS заранее благодарит всех, кто проявит заинтресованность в данной работе и просит заявителей принять во внимание, что только кандидаты, соответствующие требованиям, представленным в данном объявлении, будут извещены о результатах рассмотрения их заявок.

В случае возникновения вопросов, пожалуйста, обращайтесь по WhatsApp 0550780850.