Предоставление гостиничных услуг и проведение конференции
ОФ "САМР Алатоо"
Общественный фонд «САМР Алатоо» объявляет тендер на предоставление гостиничных услуг, включающих условия для проведения конференции, в г. Алматы (Казахстан) в период с 11-го по 13-е сентября 2023 г. Планируется, что в мероприятии примут участие 70 человек.
Перечень услуг:
- Аренда конференц-зала;
- Проживание участников (одно-, двухместные номера);
- Завтрак/обед/ужин для участников;
- Кофе-брейк во время мероприятия
Процедура подачи заявок:
Заинтересованным организациям до 10:00, 20 июля 2023 г. необходимо предоставить коммерческие предложения, включая прайс-лист на указанные услуги, на электронную почту meerim@camp.kg с копией dina@camp.kg. В теме письма указать «Конференц-услуги».
Коммерческие предложения принимаются строго с заполненным ниже приложением!
ПРИЛОЖЕНИЕ
№ | Услуги | Количество дней | Количество участников (чел.) | Стоимость (euro) | Итого
(euro) |
1 | Проживание в стандартных одноместных номерах | 3 | 70* | ||
2 | Проживание в стандартных двухместных номерах | 3 | 70* | ||
3 | Аренда зала ** | 3 | 70 | ||
4 | Кофе-брейк (2 раза в день) | 3 | 70 | ||
5 | Обед | 3 | 70 | ||
6 | Ужин | 3 | 70 | ||
7. |
* Количество участников указано предварительное, при необходимости оно может быть
сокращено;
** Размер конференц-зала должен соответствовать форматам проведения общих и пленарных сессий и работы в группах (участники будут поделены минимум на три группы);
***Наличие других услуг, или дополните список услуг, входящих в конференц-пакет (опишите подробно).
Требования к поставщикам услуг:
- Наличие лицевого счета в банке в г. Алматы (оплата перечислением);
- Наличие соответствующих документов (патент на деятельность для оказания услуг/свидетельство о регистрации на соответствующую деятельность);
- Наличие электронной счет фактуры.
Отбор тендерных заявок будет проводиться в соответствии с процедурами ОФ «САМР Алатоо».
Запрос подан в рамках проекта «Продвижение регионального сотрудничества по комплексному землепользованию через укрепление региональных экспертных сетей», который реализуют ОФ «САМР Алатоо» (Кыргызстан) и ОО «Экомузей» (Казахстан) при поддержке региональной программы GIZ «Интегрированное землепользование с учетом изменения климата в ЦА» и Федерального министерства экономического сотрудничества и развития Германии.