Приглашение к подаче конкурсных предложений

Дата приглашения: 11 декабрь 2023 года.
 

Учреждение «Академия местного управления Центральной Азии» (далее – АМУЦА) приглашает заинтересованных поставщиков представить конкурсное предложение на оказание гостиничных услуг (проживание, завтраки, ужины), конференц-услуг (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) и кейтеринговых услуг (организация выездных кофе-брейков, обеды)  (годовых) для нужд АМУЦА в следующих населенных пунктах Кыргызской Республики:

• Лот 1.1. Гостиничные услуги (проживание, завтраки, ужины) в г. Бишкеке;
• Лот 1.2. Конференц-услуг (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) в г. Бишкеке;
• Лот 1.3. Кейтеринговые услуги (организация выездных кофе-брейков, обеды) в г. Бишкеке.
• Лот 2.1. Гостиничиные услуги (проживание, завтраки, ужины) в районе г.Чолпон-Ата;
• Лот 2.2. Конференц-услуг (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) в районе г.Чолпон-Ата;
• Лот 2.3. Кейтеринговые услуги (организация выездных кофе-брейков, обеды) в г. Чолпон-Ата.
• Лот 3.1. Гостиничные услуги (проживание, завтраки, ужины) с.Бостери, Иссык-кульской обл.,
• Лот 3.2. Конференц-услуг (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) с.Бостери, Иссык-кульской обл.,
• Лот 3.3. Кейтеринговые услуги (организация выездных кофе-брейков, обеды) с.Бостери, Иссык-кульской обл.,
• Лот 4.1. Гостиничные услуги (проживание, завтраки, ужины)  в Тюпском районе, Иссык-Кульской обл;
• Лот 4.2. Конференц-услуг (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) в Тюпском районе, Иссык-Кульской обл;
• Лот 4.3. Кейтеринговые услуги (организация выездных кофе-брейков, обеды) в Тюпском районе, Иссык-Кульской обл;
• Лот 5.1. Гостиничные услуги (проживание, завтраки, ужины)  г.Талас
• Лот 5.2. Конференц-услуг (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) г.Талас
• Лот 5.3. Кейтеринговые услуги (организация выездных кофе-брейков, обеды)  г.Талас
• Лот 6.1. Гостиничные услуги (проживание, завтраки, ужины) в г.Нарын;
• Лот 6.2. Конференц-услуг (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) в г.Нарын;
• Лот 6.3. Кейтеринговые услуги (организация выездных кофе-брейков, обеды) в г.Нарын.
• Лот 7.1. Гостиничные услуги (проживание, завтраки, ужины) в Ак-Талинском районе, Нарынской обл;
• Лот 7.2. Конференц-услуг (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) в Ак-Талинском районе, Нарынской обл;
• Лот 7.3. Кейтеринговые услуги (организация выездных кофе-брейков, обеды) в Ак-Талинском районе, Нарынской обл.
• Лот 8.1. Гостиничные услуги (проживание, завтраки, ужины) в г.Ош;
• Лот 8.2. Конференц-услуг (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) в г.Ош;
• Лот 8.3. Кейтеринговые услуги (организация выездных кофе-брейков, обеды) в г.Ош.
• Лот 9.1. Гостиничные услуги (проживание, завтраки, ужины) в Узгенском районе, Ошской обл;
• Лот 9.2. Конференц-услуг (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) в Узгенском районе, Ошской обл;
• Лот 9.3. Кейтеринговые услуги (организация выездных кофе-брейков, обеды) в Узгенском районе, Ошской обл.
• Лот 10.1. Гостиничные услуги (проживание, завтраки, ужины) в г.Джалал-Абад;
• Лот 10.2. Конференц-услуг (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) в г.Джалал-Абад;
• Лот 10.3. Кейтеринговые услуги (организация выездных кофе-брейков, обеды) в г.Джалал-Абад.
• Лот 11.1. Гостиничные услуги (проживание, завтраки, ужины) в Ноокенском районе, Джалал-Абадской обл;
• Лот 11.2. Конференц-услуг (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) в Ноокенском районе, Джалал-Абадской обл;
• Лот 11.3. Кейтеринговые услуги (организация выездных кофе-брейков, обеды) в Ноокенском районе, Джалал-Абадской обл.

Вы должны представить цены для всех товаров по данному предложению на один или более лотов. Ваше ценовое предложение будет оцениваться по каждому лоту отдельно. Победителем(-ями) будет(-ут) признан(-ы) поставщик(-и), предложивший(-ие) низкую оцененную стоимость при надлежащем качестве по указанным позициям по каждому лоту. Оценка по лоту будет проводиться в целом, по всем позициям.

Из числа победителей конкурса, будет составлен список поставщиков, с которыми Заказчик по мере необходимости может заключить конкретный договор на оказание гостиничных услуг (проживание, завтраки, ужины), конференц-услуг (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) и кейтеринговых услуг (организация выездных кофе-брейков, обеды) (годовых) для нужд АМУЦА по ценам и на условиях указанным в годовом Договоре.

Вы должны представить один оригинал конкурсного предложения с заполненной Формой Конкурсного предложения до 18:00 часов 25 декабря 2023 года.

Ваше конкурсное предложение в приложенном формате должно быть должным образом ПОДПИСАНО, запечатано в конверт, адресовано и доставлено по следующему адресу:

Адрес Покупателя:    г. Бишкек, ул. Шевченко, 114 (пересекает ул. Абдумомунова),

3-й этаж.

Академия местного управления Центральной Азии

Телефон (раб.) (0312) 976530; +996 (700) 558 568.

либо предоставлено по электронной почте на e-mail: academy@lga.kg с пометкой «Конкурсное предложение на оказание гостиничных, конференц и кейтеринговых услуг»

Ваше конкурсное предложение, написанное на русском языке, должно сопровождаться уместной информацией для каждой оцениваемой позиции.

Минимальные квалификационные требования для Поставщиков услуг:

• Поставщик услуг может быть индивидуальным предпринимателем, юридическим лицом. Для подтверждения юридического статуса необходимо предоставить индивидуальному предпринимателю – свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (патент), юридическому лицу – свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица.
• Поставщик услуг должен иметь опыт работы по оказанию гостиничных и конференц-услуг  не менее 2 (трех) лет на рынке Кыргызской Республики. Необходимо предоставить индивидуальному предпринимателю – резюме, юридическому лицу – портфолио компании.
• Положительная деловая репутация. Необходимо предоставить – не менее не менее 1 (одной) рекомендации – для лотов.
• Предоставление услуг на условиях безналичной пост-оплаты. Необходимо предоставить –  банковские реквизиты.
• Соответствовать техническим требованиям. Необходимо предоставить сведения и  информацию, подтверждающие соответствие (указано в Технических требованиях).

Окончательный срок подачи конкурсных предложений Заказчиком по указанному в пункте 4 адресу определен как: до 18:00 часов 25 декабря 2023 года.

Вы должны представить только одно конкурсное предложение для вышеуказанных позиций. Вы можете предоставить предложение в отношении одного или нескольких лотов. Ваше предложение должно быть напечатано или написано несмываемыми чернилами и соответствующе подписано Вами или Вашим уполномоченным представителем. Не подписанные Формы конкурсного предложения не будут рассматриваться.

Участник конкурса должен заполнить и предоставить вместе со своим конкурсным предложением подтверждение отсутствия аффилированности и конфликта интересов (Форма прилагается).

Ваше конкурсное предложение должно быть представлено согласно следующим инструкциям и в соответствии с приложенной Формой Договора. Приложенные условия оказания услуг являются неотъемлемой частью договора.

• ЦЕНЫ: Цены должны быть в следующей валюте: кыргызский сом.
• ОЦЕНКА КОНКУРСНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ: конкурсные предложения, определенные как существенно отвечающие техническим спецификациям, будут оценены путем сравнения их цен. Конкурсное предложение, существенно не отвечающее требованиям, если оно содержит значительные отклонения или оговорки к срокам, условиям и спецификациям Приглашения, не будет рассматриваться дальше. Заказчик будет оценивать, и сравнивать только те предложения, которые определены как существенно отвечающие требованиям.
• ПРИСУЖДЕНИЕ ДОГОВОРА. Договор будет присужден претенденту или претендентам, предложившему наименьшую оцененную цену, которая отвечает техническим требованиям и финансовым возможностям.

Выигравший Претендент или претенденты подпишут договор (ы) в соответствии с прилагаемой формой договора и сроками, и условиями оказания услуг.

• СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНКУРСНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Ваше конкурсное предложение должно действовать на период тридцать (30) календарных дней со дня окончательного срока представления конкурсного предложения, как указано в пункте 5 данного Приглашения.
• СРОК ПОСТАВКИ: в конкурсном предложении должен быть указан срок оказания услуг.

Дополнительную информацию можно получить с 9.00 ч. до 18.00 ч. по телефонам:

(0312) 976530; +996 (700) 558 568.

E-mail: academy@lga.kg

Контактное лицо: Изагалиева Э , офис-менеджер АМУЦА.

Претендент, конкурсное предложение которого было принято, будет оповещен о присуждении договора посредством Письма о принятии конкурсного предложения в течение пятнадцати (15) календарных дней со дня представления конкурсного предложения.