Открытый конкурс: МОБИЛИЗАЦИЯ ВОЛОНТЕРОВ К СЕЛЬСКОМУ ДНЮ

ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ

Цель: мобилизовать 60 волонтеров к Сельскому Дню. Координировать изготовление брендированных кепок и футболок с местными поставущиками, обеспечив качество и своевременную доставку. Распределить обязанности по проведению мероприятий среди мобилизованных волонтеров, следить за питанием и транспортом, организовать интерактивные мероприятия, принимая участия в подготовительных обсуждениях с командой проекта ‘Бай Алай’.

Место: г. Ош, с. Гульча, Алайский район

Длительность контракта:  1 марта 2024г – 20 мая 2024г

Задачи Форума:

1. Набрать и организовать группу из 60 волонтеров для предстоящей мероприятии “Сельский День” из г. Ош и Алайского района.
2. Мониторить изготовление 60 брендированных кепок и футболок для волонтеров, обеспечивая согласование дизайна и утверждение образца с командой Бай Алай.
3. Распределить, коммуницировать и делегировать конкретные обязанности связанные с мероприятием “Сельский День” среди волонтеров, включая регистрацию участников, управление отходами, распределение еды, организацию развлекательных мероприятий для посетителей мероприятия, оказать помощь команде Бай Алай.
4. Организовать и обеспечить волонтеров с питанием, транспортом и жельем по необходимости.
5. Организовать и провести вводное собрание, предоставляя полную информацию о мероприятии, объеме работы и задачах, порученных волонтерам.
6. Разделить волонтеров по именам на группы и назначить им роли в соответствии с планом и программой мероприятия.
7. Определить и выбрать волонтеров, владеющих английским и русским языками (базовый уровень приемлем), чтобы помогать и поддерживать представителей посольств, обеспечивая проверку их навыков коммуникации и языка.
8. Разработать увлекательные и интерактивные мероприятия для посетителей мероприятия “Сельский День”, поощряя их исследовать каждый из секторов (Туризм, Ремесло, Пчеловодство, Скотоводство).
9. Активно участвовать во всех обсуждениях подготовки и организации мероприятия “Сельский день” с командой проекта Бай Алай.
10. Составить и предоставить краткий описательный отчет о проделанной работе не позднее 20 мая 2024 года.

Всем заинтересованным компаниям/организациям  для участия в данном открытом конкурсе предлагается направить свои предложения по электронной почте на адрес begaiym.mamatova@helvetas.org и alina.asanakunova@helvetas.org не позднее 17.00 часов 19 февраля 2024 года.

Пакет документов должен включать в себя:

• Свидетельство о регистрации юридического лица или частного предпринимателя;
• Письмо заинтересованности с описанием опыта проведения аналогичных заданий;
• Резюме основных исполнителей с опытом выполнения аналогичных заданий;
• Коммерческое предложение с указанием стоимости работ (бюджета), включая все расходы, связанные с реализацией вышеуказанных задач и планом работ (гонорары, логистика, необходимые материалы и т.д.)

Ключевыми критериями отбора будут следующие:

• Опыт в проведении анологичных масштабных мероприятий;
• Опыт работы с местными неправительственными организациями, международными организациями (не менее 3-х лет);
• Хорошее знание целевого региона и местного населения.