Номер запроса предложения: PC11-24-18

Дата: 01 февраля 2024 г.

Название позиции:        АРХИТЕКТОР/ДИЗАЙНЕР

Место работы:                 город Бишкек

Форма контракта:           Краткосрочный договор на оказание услуг

---

Корпус Мира/Кыргызская Республика (КП) ищет профессиональные услуги АРХИТЕКТОРА/ДИЗАЙНЕРА для предоставления услуг по проектированию офисных зданий.

Архитектор/дизайнер будет консультироваться и работать с Корпусом Мира в Кыргызской Республики под непосредственным руководством Директора по финансовым и административным вопросам (DMO) и в сотрудничестве с командой руководства; Инженера; и менеджера проекта по предоставлению услуг по проектированию офисных зданий.

В обязанности Архитектора/Дизайнера будет входит разработка новых строительных и пространственных планов (эскизов, САПР (система автоматизированного проектирования) , планов этажей, цифровых чертежей пятиэтажного офисного здания). Архитектор/Дизайнер несет ответственность за качество, своевременность и техническую точность всех чертежей и выполняет широкий спектр проектных задач и услуг, которые будут включать, помимо прочего: создание архитектурных, структурных, электрических, отопительных, вентиляционных, сантехнических и отделочных чертежей. Услуги по проектированию будут адаптированы к потребностям и требованиям Корпуса Мира – включая все элементы физической безопасности, необходимые посольству США в Бишкеке и Корпусу Мира в Вашингтоне.

Заинтересованные и квалифицированные кандидаты должны ознакомиться с ТЕХНИЧЕСКИМ ЗАДАНИЕМ, в котором подробно описан общий список ТРЕБОВАНИЙ и РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОЕКТА на веб-сайте Корпуса Мира:www.peacecorps.gov/kyrgyz-republic/contracts

Планируемый график завершения всего проекта: МАРТ 2024 г. – ИЮНЬ 2024 г.

Внимательно ознакомьтесь со всеми приведенными ниже инструкциями, прежде чем готовить/подавать ЗАЯВКУ на рассмотрение:

ПЕРВЫЙ ШАГ

Все заинтересованные заявители (подрядчики), отвечающие требуемым минимально необходимым квалификациям (см. список ниже), должны следовать этому процессу:

Как можно скорее,свяжитесь с Корпусом Мира (КП) по адресу электронной почты:

KG-NewOfficeProject@peacecorps.gov

а) подтвердите свою заинтересованность в рассмотрении данного дизайн-проекта.

б) назначьте время для встречи с представителями КП в предлагаемом новом офисе.

в) провести первоначальный визит на объект и ознакомление с проектом.

г) встретиться с представителями КП для рассмотрения соответствующих документов офисного здания.

ВАЖНЫЙ: Заявители/поставщики, заинтересованные в этом проекте, несут ответственность за подтверждение вашего интереса, должны ЗАВЕРШИТЬ посещение объекта, до указанной даты:

ПЯТНИЦА, 16 ФЕВРАЛЯ 2024 г., в 18:00

ВТОРОЙ ШАГ

После завершения первоначального посещения объекта: Кандидаты/поставщики должны представить полный ПАКЕТ ПРЕДЛОЖЕНИЙ в Корпус Мира Кыргызской Республики, включающий следующие элементы:

1. Повествовательное описание предлагаемой вами команды и работы.Включите сведения о каждом члене команды, связанном с предстоящей работой (профессиональная квалификация, образование, годы соответствующего опыта и резюме, профессиональные рекомендации, которые могут дать отзыв о прошлых рабочих проектах, опыт работы в международных организациях/компаниях) имя основного контактного лица, которое будет поддерживать связь с Корпусом мира.

2. Убедитесь, что у вас есть необходимое оборудование для выполнения работ.
3. Предлагаемый график завершения каждого этапа дизайн-проекта и укажите цену, используя таблицу ниже:

ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ	ГРАФИК	СУММА ОПЛАТЫ (%)
Концептуальные проекты
Схематические конструкции
Разработка эскизного проекта
Разрешительные документы
Строительная документация	Срок оплаты через четыре (4) месяца после подписания контракта.

2. КРАЙНИЙ СРОК для подачи полного ПАКЕТА ПРЕДЛОЖЕНИЯ: ВОСКРЕСЕНЬЕ, 3 МАРТА 2024 ГОДА, в 18:00.

Отправьте пакет предложений по адресу: pckg.contracting@gmail.com

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

• ОПЫТ:Минимум три года соответствующего опыта работы в строительных и архитектурных проектах, включая строительство офисных зданий, планировку помещений и дизайн-проекты коммерческих офисных зданий. Возможность предоставить образцы портфолио выполненных работ по запросу.
• ОБОРУДОВАНИЕ:Кандидат должен обладать необходимым компьютерным оборудованием, программным обеспечением для проектирования и телефонами для выполнения работ.

НЕОБХОДИМЫЙ ОПЫТ, НАВЫКИ И СПОСОБНОСТИ

• Способен предоставить профессиональные рекомендации (минимум две и максимум пять рекомендаций) о прошлой работе (проектах).
• Возможность предоставить соответствующие профессиональные полномочия (например, лицензированный архитектор, инженерная степень или полномочия, сертификаты проектирования, бизнес-лицензии и т.д.)

Конфликт интересов –Участник тендера соглашается сообщать Корпусу Мира/Кыргызской Республике о любых потенциальных конфликтах интересов в случае, если у него есть какие-либо договорные обязательства с владельцами недвижимости и если они выбраны для работы, обо всех потенциальных конфликтах интересов с любыми рассматриваемыми или выбранных подрядчиков или поставщиков услуг, связанных с предлагаемыми работами, строительством и любыми другими услугами, связанными с данным проектом.

Другие требования

Являясь агентством правительства США, Корпус Мира подчиняется всем применимым стандартам здравоохранения, безопасности и требованиям, установленным посольством США в Бишкеке. Все установки и работы, выполняемые на объекте, будут подлежать окончательной проверке и одобрению посольством США в Бишкеке.

Условия контракта

Как агентство правительства США, Корпус мира имеет утвержденный шаблон контракта, который он намерен использовать для получения награды. Корпус Мира оставляет за собой право отказать в заключении контракта с поставщиком, если он откажется подписать утвержденный Корпусом Мира шаблон контракта.

Переговоры и отбор:

Награда может быть выдана как после переговоров между Корпусом Мира и выбранным поставщиком, так и без них. Премия может быть присуждена поставщику, предоставившему технически приемлемое предложение по самой низкой цене, или иному поставщику, чем тот, который предоставил предложение по самой низкой цене, если будет установлено, что этот поставщик предоставил Корпусу мира наиболее выгодное предложение, принимая во внимание технические и учитывать стоимостные факторы.

В случае каких-либо расхождений между смыслом английской и русской версий запроса предложения или технического задания, англоязычная версия имеет преимущественную силу в целях интерпретации.

Корпус мира не будет дискриминировать заявителя по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и беременность), национального происхождения, возраста (40 лет и старше), инвалидности или генетической информации.

Только отобранные кандидаты будут приглашены.

---

Posting Title:                     ARCHITECT/DESIGNER

Duty Station:                     Bishkek city

Contract type:                 Short-term service contract

Peace Corps/Kyrgyz Republic (PC) seeks the professional services of an ARCHITECT/DESIGNER to provide office building design services.

---

The Architect/Designer will consult and work with the Peace Corps Kyrgyz Republic, under the direct supervision of the Director of Management and Operations (DMO) and in a collaboration with the senior leadership team; Owner’s Engineer; and Project Manager to provide office building design services.

The Architect/Designer’s responsibility will be to develop new constructions and space plans (sketches, CAD designs, floor plans, digital drawings) for a new, five-story office building. The Architect/Designer shall be responsible for the professional quality, timeliness and technical accuracy of all drawings and will perform a wide range of design tasks and services, which will encompass, but are not limited to: producing Architectural, Structural, Electrical, Heating, Cooling, Plumbing and Finishing Drawings. The design services will be tailored to Peace Corps’ need and requirements – incorporating all physical security elements required by the U.S. Embassy Bishkek and Peace Corps Washington.

Interested, qualified APPLICANTS should review the STATEMENT OF WORK, which describes in detail the general list of project REQUIREMENTS and DELIVERABLES at the Peace Corps website: www.peacecorps.gov/kyrgyz-republic/contracts

Projected timeline to complete the entire project: MARCH 2024 through JUNE 2024

 Carefully review all the instructions below before preparing/submitting your APPLICATION for consideration: 

FIRST STEP

All interested applicants (contractors) meeting the required Minimum Requirements (refer to list far below) need to follow this process:

As soon as possible, contact Peace Corps (PC) at the email address:

KG-NewOfficeProject@peacecorps.gov

1. a) confirm your interest in being considered for this Design project.
2. b) schedule a time with PC representatives to meet at the proposed new office building site
3. c) conduct an initial site visit and walkthrough of the project.
4. d) meet with PC representatives to review relevant office building documents.

IMPORTANT: It is the responsibility of Applicants/Vendors who are interested in this project to, confirm your interest, SCHEDULE and to have COMPLETED a site visit to the facility by:

FRIDAY, FEBRUARY 16, 2024 by 18:00

SECOND STEP

After completing the initial site visit: Applicants/Vendors to submit a complete PROPOSAL PACKAGE to Peace Corps/Kyrgyz Republic to include the following elements:

1. Narrative description of your proposed team and work. Include background details (professional qualifications, education, years of relevant experience and C.V., professional references who can provide feedback on past work projects, any experience with international organizations/companies) for each of the team members associated with the work to be done as well as the name of the primary Point of Contact that will liaise with Peace Corps. 

2. Confirm that you have required equipment to perform the work.
3. Proposed timeline to complete each phase of the design project and provide fee utilizing the table below:

DELIVERABLES	TIMELINE	FEE AMOUNT (%)
Conceptual designs
Schematic designs
Draft Design development
Permit documents
Construction documents	Due four (4) months after contract signed

 

2. DEADLINE to submit a complete BID PACKAGE: SUNDAY, MARCH 3, 2024 by 18:00. 

Submit bid package to:  pckg.contracting@gmail.com

MINIMUM REQUIREMENTS

• EXPERIENCE: Minimum of three years of relevant experience with construction and architectural design projects, including office construction build-out, space layout and design projects for commercial office buildings. Ability to present sample portfolios of completed work projects upon request.

• EQUIPMENT: Candidate must possess the required computer hardware, design software, and phones to perform the Scope of Work.  

 

REQUIRED EXPERIENCE, SKILLS AND ABILITIES

• Able to provide professional references (minimum of two references up to a maximum of five references) on past work performance (projects).
• Able to provide professional credentials as relevant (e.g., licensed architect, engineering degree or credentials, design certifications, business licenses etc.)

Conflict of interests – The Bidder agrees to disclose to Peace Corps/Kyrgyz Republic any and all potential conflicts of interest in the event they have any contractual obligations with the owners of the property and if selected for the work, any and all potential conflicts of interests with any considered or selected contractors or service providers associated with the proposed work, construction and any other related services to this project.

 

Other Requirements

As an agency of the United States Government, Peace Corps is subject all applicable health, safety and security standards, and requirements established by the U. S. Embassy in Bishkek. All installations and works performed in the facility will be subject to final inspection and approval by the U.S. Embassy Bishkek.

Contract Terms and Conditions

 As an Agency of the United States Government, Peace Corps has an approved contract template that it intends to use for the award.  Peace Corps reserves the right to deny making a contract award to a vendor should they refuse to sign the Peace Corps approved contract template.

Negotiations and Selection:

Award may be made with or without negotiations between the Peace Corps and the selected vendor.  Award may be made to a vendor that provided the lowest priced technically acceptable quotation, or to a vendor other than the one that provided the lowest priced quotation, should that vendor be determined to have provided the best value quotation to the Peace Corps taking technical and cost factors into account.

If there is any discrepancy between the meaning of the English and Russian versions of the RFQ or Statement of Work, the English-language version shall control for interpretation purposes.

Peace Corps will not discriminate against an applicant because of that person’s race, color, religion, sex (including gender identity, sexual orientation, and pregnancy), national origin, age (40 or older), disability, or genetic information. 

Only shortlisted candidates will be contacted.