Приглашение к подаче конкурсных предложений

Дата приглашения: 20 февраля 2024 года

1. Общественное объединение «Институт политики развития» (далее – ИПР) приглашает заинтересованных поставщиков представить конкурсные предложения на оказание конференц-услуг и гостиничных услуг в с. Кочкор Нарынской области для заключения рамочных договоров сроком на 12 месяцев с момента заключения и с возможностью продления. 
2. Участник конкурса должен представить один оригинал конкурсного предложения с заполненной Формой Конкурсного предложения. Предложение участника конкурса должно быть должным образом подписано, запечатано в конверт, адресовано и доставлено по следующему адресу: г. Бишкек, ул. Шевченко 114 (пересекает ул. Абдумомунова), 3й этаж, Институт политики развития. Телефон (раб.): (0312) 976530. На конверте необходимо указать наименование организации- и контактные данные участника конкурса. Конкурсное предложение также может быть предоставлено по электронной почте в PDF формате на e-mail: zakupki@dpi.kg. При этом в теме сообщения необходимо указать предмет закупки.
3. Конкурсное предложение участника должно сопровождаться уместной информацией для каждой оцениваемой позиции.​Минимальные квалификационные требования для Поставщиков услуг:
   1. Поставщиком услуг может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Для подтверждения юридического статуса необходимо предоставить индивидуальному предпринимателю – свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, юридическому лицу – свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица;
   2. Поставщик услуг должен иметь опыт работы по оказанию конференц-услуг не менее 1 (одного) года на рынке Кыргызской Республики. Необходимо предоставить портфолио юридического лица или индивидуального предпринимателя.
   3. Предоставление услуг на условиях безналичной пост-оплаты. Необходимо предоставить банковские реквизиты.
   4. Соответствовать техническим требованиям. Необходимо предоставить подписанные технические требования.​
4. Окончательный срок подачи конкурсных предложений: до 17:00 часов 1 марта 2024 года. 
5. Предложение участника конкурса должно быть напечатано или написано несмываемыми чернилами и подписано уполномоченным лицом (в случае подписания уполномоченным представителем, наличие надлежаще оформленной и действующей доверенности обязательно). Не подписанные Формы конкурсного предложения не будут рассматриваться.
6. Участник конкурса может подать предложение на один или несколько лотов.
7. Участник конкурса должен заполнить и предоставить вместе со своим конкурсным предложением подтверждение отсутствия аффилированности и конфликта интересов (ФОРМА ПРИЛАГАЕТСЯ).
8. Конкурсное предложение должно быть представлено согласно следующим инструкциям и в соответствии с приложенной Формой конкурсного предложения.
   1. ЦЕНЫ: Цены должны быть в следующей валюте: кыргызский сом. В цену должны быть включены все расходы (уплата налогов и страховых взносов и другие обязательные платежи). Никакие другие выплаты, кроме тех, что будут указаны в конкурсном предложении победившего участника, не будут производиться.
   2. ОЦЕНКА КОНКУРСНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ: Конкурсное предложение, существенно не отвечающее требованиям, если оно содержит значительные отклонения или оговорки к срокам, условиям и спецификациям Приглашения, не будет рассматриваться дальше. Заказчик будет оценивать, и сравнивать только те предложения, которые определены как существенно отвечающие требованиям. Победителем(-ями) будет(-ут) признан(-ы) поставщик(-и), который(-ые) представил(и) предложение(я), которое(-ые) наилучшим образом соответствуе(ю)т требованиям ИПР (наилучшее предложение).
      Оценка будет проводиться по каждому лоту отдельно.
   3. ПРИСУЖДЕНИЕ ДОГОВОРА. Из числа победителей конкурса будет составлен список поставщиков, с которыми Заказчик, по мере необходимости, может заключить рамочный договор сроком на 12 месяцев с момента заключения и с возможностью продления.
   4. СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНКУРСНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Конкурсное предложение должно действовать на период тридцать (30) календарных дней со дня окончательного срока представления конкурсного предложения, как указано в пункте 4 настоящего Приглашения.
   5. СРОК ПОСТАВКИ: течение 12 месяцев с даты подписания рамочного договора.
   6. ФИКСИРОВАННАЯ ЦЕНА: Цены, указанные в конкурсном предложении, будут зафиксированы и не могут быть исправлены в течение выполнения Договора.
9. Для участия в конкурсе участник должен предоставить следующие документы:
   1. Свидетельство о государственной регистрации:
      1. индивидуального предпринимателя, если ИП;
      2. юридического лица.
   2. Портфолио юридического лица или индивидуального предпринимателя (описание гостиницы/отеля, адрес, кол-во номеров, веб-сайт/фотографии и т.д);
   3. Банковские реквизиты;
   4. Техническое задание (Приложение №1);
   5. Форма конкурсного предложения (Приложение №2);
   6. Заявление об аффилированности и конфликте интересов (Приложение №3);
   7. Действующая доверенность на подписание конкурсных (тендерных) документов, если конкурсные документы подписаны НЕ руководителем компании. В случае, если документы подписаны уполномоченным руководителем участника конкурса, доверенность не требуется.
10. Дополнительную информацию можно получить по электронной почте: zakupki@dpi.kg