Квалификационные требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером или на схожих позициях в международных проектах и программах и (или) некоммерческих организациях не менее 1 года;
• Наличие возможности выезжать в регионы в пределах республики;
• Умение работать самостоятельно и в команде с другими сотрудниками;
• Владение кыргызским и русским языками, владение английским языком будет являться преимуществом;
• Навыки работы на компьютере и уверенное пользование программами Microsoft Office.

 Должностные обязанности:

• Организация и управление административной и логистической деятельностью проектов;
• Организация конференций, семинаров, круглых столов и иных проектных мероприятий;
• Составление договоров с организациями с целью закупки необходимых товаров, работ или услуг;
• Ведение личных дел сотрудников, составление договоров, учет времени работы/оказания услуг, отпусков, болезни, осуществление процедуры приема-увольнения;
• Контроль над заполнением табеля по учету рабочего времени/оказания услуг сотрудникам проектов;
• Подготовка финансовых документов для отчетности;
• Осуществление оплаты за коммунальные услуги, интернет, связь и другие услуги, связанные с функционированием офиса;
• Бронирование и оплата за услуги гостиниц, конференц-залов, организация и контроль проведения обедов, кофе-брейков;
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами;
• Координация работы охранника и технического персонала;
• Подготовка различных видов офисной документации;
• Выполнение иной деятельности по поручению руководства филиала.

Подробное резюме на русском языке, включая не менее двух контактов бывших работодателей, необходимо отправить по электронной почте на адрес fti.batken@gmail.com не позднее 15.00 ч. 16 апреля  2024 года с пометкой “Позиция на офис менеджера”.