1. Цели

Основной целью проекта является цифровизация и оптимизация архивных процессов для обеспечения безопасного, прозрачного и доступного хранения и использования архивных юридических и нотариальных документов, а также модернизация Системы и интеграция Системы с другими АИС МЮКР для обеспечения более эффективного управления данными.

Для достижения вышеуказанных целей, МЮКР запросил ЕБРР оказать техническую и финансовую поддержку проекта силами высококвалифицированных IT специалистов, разработчиков и консультантов.

В частности, предстоит оцифровать следующие документы, включая наследственные дела, завещания и договоры отчуждения, общим объемом (5 500 000 страниц):

• Для города Бишкек, с 2011 по 2014 год, предусмотрено сканирование примерно 850,000 страниц.
• В Чуйской области, с 2011 по 2022 годы, планируется оцифровать около 565,000 страниц.
• Для Ошской области, с 2011 по 2014 год, запланировано сканирование примерно 1,300,000 страниц.
• Для города Бишкек и Чуйской области, с 2020 по 2023 год, предусмотрено санирование примерно 2,785,000 страниц.

2. Объем работ и сроки

 Консультант (компания) будет ответственен за реализацию следующего объёма работ:

1. Подготовка данных:

• Выборка и сортировка архивных документов для ввода в систему, включая регистрационные дела юридических лиц, филиалов и представительств, нотариальные документы государственных и частных нотариальных контор.
• Проверка физического состояния документов на предмет их пригодности к сканированию и цифровой обработке.

2. Сканирование документов:

• Сканирование бумажных документов с созданием электронных копий. Обеспечение качественного изображения и читаемости сканированных документов.

3. Классификация и индексация:

• Разработка и применение стандартов индексации для облегчения поиска и доступа к документам в системе.
• Классификация документов по типам, датам, учреждениям и другим соответствующим критериям.

4. Ввод данных в систему:

• Занесение электронных копий документов в АИС “Архив”.
• Ввод метаданных, включая описательную информацию о каждом документе для облегчения поиска и идентификации.

5. Тестирование и контроль качества:

• Проверка полноты и точности введенных данных.
• Тестирование функциональности системы на предмет легкости поиска и доступа к документам.

Ожидается, что проект начнется после получения подтверждения (подписания контракта), и будет завершен в течение 6 месяцев.

3. Профиль консультанта

1) Консультантом должна быть компания, включающая в себя: (i) старшего местного эксперта в качестве руководителя проекта с опытом работы в аналогичных проектах не менее 2 лет, предпочтительно с опытом работы с государственными службами; и (ii) специалисты по вводу данных с опытом работы в аналогичных проектах не менее 1 года, предпочтительно с опытом работы с государственными службами. Менеджер проекта должен обладать сильными коммуникативными и лидерскими навыками; хорошее владение английским и русским языками, как письменными, так и устными; Желательно свободное владение кыргызским языком.

2) Консультант должен соблюдать режим защиты персональных данных и конфиденциальности информации Министерства юстиции.

3) У Консультанта должна быть собственная политика обращения с конфиденциальной информацией и обработки Персональных данных (далее – «Политика в отношении персональных данных»)

4) Консультант также обеспечивает соблюдение Политики в области персональных данных своими работниками и/или контрагентами и партнерами (далее – «подрядчики»), привлекаемыми Консультантом для оказания услуг по цифровизации. Консультант обязан по требованию Министерства юстиции представить доказательства соблюдения его сотрудниками и/или контрагентами Политики в области персональных данных.

5) У Консультанта может быть запрошено краткое описание процедуры цифровизации, которой Консультант и его сотрудники и/или подрядчики будут следовать при оказании услуг по цифровизации.

Заявки на тендер необходимо подать на сайте:

EBRD | Public Bid Site (gep.com)

The name is: PR 012602 – Kyrgyz Republic: E-Governance Archival System Enhancement