Оцифровка архивных материалов нотариальных и регистрационных дел Министерства Юстиции КР
Европейский Банк Реконструкции и Развития
- Цели
Основной целью проекта является цифровизация и оптимизация архивных процессов для обеспечения безопасного, прозрачного и доступного хранения и использования архивных юридических и нотариальных документов, а также модернизация Системы и интеграция Системы с другими АИС МЮКР для обеспечения более эффективного управления данными.
Для достижения вышеуказанных целей, МЮКР запросил ЕБРР оказать техническую и финансовую поддержку проекта силами высококвалифицированных IT специалистов, разработчиков и консультантов.
В частности, предстоит оцифровать следующие документы, включая наследственные дела, завещания и договоры отчуждения, общим объемом (5 500 000 страниц):
- Для города Бишкек, с 2011 по 2014 год, предусмотрено сканирование примерно 850,000 страниц.
- В Чуйской области, с 2011 по 2022 годы, планируется оцифровать около 565,000 страниц.
- Для Ошской области, с 2011 по 2014 год, запланировано сканирование примерно 1,300,000 страниц.
- Для города Бишкек и Чуйской области, с 2020 по 2023 год, предусмотрено санирование примерно 2,785,000 страниц.
2. Объем работ и сроки
Консультант (компания) будет ответственен за реализацию следующего объёма работ:
- Подготовка данных:
- Выборка и сортировка архивных документов для ввода в систему, включая регистрационные дела юридических лиц, филиалов и представительств, нотариальные документы государственных и частных нотариальных контор.
- Проверка физического состояния документов на предмет их пригодности к сканированию и цифровой обработке.
- Сканирование документов:
- Сканирование бумажных документов с созданием электронных копий. Обеспечение качественного изображения и читаемости сканированных документов.
- Классификация и индексация:
- Разработка и применение стандартов индексации для облегчения поиска и доступа к документам в системе.
- Классификация документов по типам, датам, учреждениям и другим соответствующим критериям.
- Ввод данных в систему:
- Занесение электронных копий документов в АИС “Архив”.
- Ввод метаданных, включая описательную информацию о каждом документе для облегчения поиска и идентификации.
- Тестирование и контроль качества:
- Проверка полноты и точности введенных данных.
- Тестирование функциональности системы на предмет легкости поиска и доступа к документам.
Ожидается, что проект начнется после получения подтверждения (подписания контракта), и будет завершен в течение 6 месяцев.
3. Профиль консультанта
1) Консультантом должна быть компания, включающая в себя: (i) старшего местного эксперта в качестве руководителя проекта с опытом работы в аналогичных проектах не менее 2 лет, предпочтительно с опытом работы с государственными службами; и (ii) специалисты по вводу данных с опытом работы в аналогичных проектах не менее 1 года, предпочтительно с опытом работы с государственными службами. Менеджер проекта должен обладать сильными коммуникативными и лидерскими навыками; хорошее владение английским и русским языками, как письменными, так и устными; Желательно свободное владение кыргызским языком.
2) Консультант должен соблюдать режим защиты персональных данных и конфиденциальности информации Министерства юстиции.
3) У Консультанта должна быть собственная политика обращения с конфиденциальной информацией и обработки Персональных данных (далее – «Политика в отношении персональных данных»)
4) Консультант также обеспечивает соблюдение Политики в области персональных данных своими работниками и/или контрагентами и партнерами (далее – «подрядчики»), привлекаемыми Консультантом для оказания услуг по цифровизации. Консультант обязан по требованию Министерства юстиции представить доказательства соблюдения его сотрудниками и/или контрагентами Политики в области персональных данных.
5) У Консультанта может быть запрошено краткое описание процедуры цифровизации, которой Консультант и его сотрудники и/или подрядчики будут следовать при оказании услуг по цифровизации.
Заявки на тендер необходимо подать на сайте:
EBRD | Public Bid Site (gep.com)
The name is: PR 012602 – Kyrgyz Republic: E-Governance Archival System Enhancement