Учреждение «Академия местного управления Центральной Азии»
объявляет конкурс по закупке услуг
Менеджера по организации учебного процесса

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

для Менеджера по организации учебного процесса

Предпосылки

Академия местного управления Центральной Азии (далее – Академия) была создана в ответ на потребность местного самоуправления Кыргызстана и стран Центральной Азии в обеспечении доступного информационно-аналитического ресурса и обучения для муниципальных служащих и местных сообществ, направленного на развитие органов управления и местных сообществ.

Основными целями Академии являются:

• Всемерное содействие становлению и развитию местного самоуправления, а также содействие процессам децентрализации государственной власти в целях расширения прав и возможностей местных сообществ и их органов управления
• Организация системного повышения квалификации и переподготовки для качественного исполнения образовательной функции Союза МСУ в целях оптимизации и высвобождения ресурсов для более качественного и полного исполнения представительской функции Союза МСУ;
• Распространение информации, опыта и экспертизы в сфере совершенствования субнационального уровня управления в Кыргызской Республике в других странах
• Сотрудничество с проектами и партнерами развития по вопросам реализации проектной деятельности, которая входит в задачи Академии.

Одной из ключевых задач Академии местного управления Центральной Азии является создание системы повышения потенциала муниципальных служащих, руководителей органов МСУ, депутатов местных кенешей, а также НКО и лидеров местных сообществ по вопросам местного развития и управления.

Для достижения поставленных целей и задач, в части учебного процесса Академия на постоянной основе нанимает менеджера по организации учебного процесса.

Цель технического задания

Цель настоящего технического задания – предоставить услуги по организации учебного процесса для государственных и муниципальных служащих, руководителей органов МСУ, депутатов местных кенешей, представителей НКО и лидеров местных сообществ по вопросам местного развития и управления, а также иных заинтересованных лиц в рамках дополнительного профессионального образования (ДПО) и дополнительного образования (ДО).

Требования:

• высшее образование;
• уверенные знания в области планирования и организации учебного процесса;
• опыт работы в сфере предоставления образовательных услуг, опыт работы в сфере ДПО и ДО приветствуется;
• опыт работы в системе дистанционного обучения (с платформой Moodle – приветствуется);
• опыт ведения переговоров и деловой переписки, заключения договоров;
• клиентоориентированность и готовность работать с большим количеством коммуникаций;
• умение работать c цифровыми инструментами, включая программы Microsoft Office (или аналоги), Zoom и онлайн инструменты Google;
• свободное владение кыргызским и русским языками, письменным и устным;
• владение персональным компьютером (Word, Excel, орг. техникой и прочее).

Объём работы:

• Взаимодействие с целевой аудиторией по вопросам организации учебного процесса:
• ведение и обновление базы данных;
• ведение переговоров;
• Мониторинг портала госзакупок в части подачи заявок от сторон;
• Заключение договоров на предоставление плтных образовательных услуг;
• Планирование и организация учебного процесса:
• составление графика обучения (месяц, квартал, полугодие);
• организация набора слушателей на обучение по программам ДПО и ДО;
• определение формата обучения (с выездом или без);
• координировать освещение образовательного процесса на сайте и в соцсетях;
• Проведение вебинаров для органов МСУ, мониторинга потребностей органов МСУ, представителей НКО и местных сообществ, анализа сведений по вопросам обучения;
• Содействие в развитии АМУЦА.

Период представления услуг

1 (один) год с момента заключения договора, с возможностью дальнейшего продления договора при условии надлежащего оказания указанных услуг.

Место работы

Основное место работы менеджера по организации учебного процесса – г. Бишкек, также выезд в регионы Кыргызской Республики по необходимости.

Форма договора

Предпочтительная форма договора – гражданско-правового характера на оказание услуг, что требует от соискателя наличия регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Подотчетность и координация

В рамках исполнения данного технического задания менеджер по организации учебного процесса подотчетен директору АМУЦА.

Процесс участия в конкурсе

Подробное резюме, включая ссылки и контакты троих последних работодателей или заказчиков, рекомендательные письма (по желанию) и коммерческое предложение, включающее обоснованную дневную ставку оплаты услуг, необходимо выслать по адресу электронной почты: academy@lga.kg до 17.00 ч. 13 июня 2024 года с пометкой «На конкурс «Менеджер по организации учебного процесса».