Дата приглашения: 12 июня 2024 года.

1. Общественное объединение «Институт политики развития» (далее – ИПР) в рамках проекта USAID «Успешный аймак 2» проводит закупку конференц-услуг и гостиничных услуг на северном побережье Иссык-Кульской области и приглашает заинтересованных поставщиков услуг принять участие в закупках.
2. Предложение участника может быть предоставлено в PDF формате по электронной почте: zakupki@dpi.kg, в теме сообщения необходимо указать предмет закупки либо доставлено по следующему адресу: г. Бишкек, ул. Шевченко 114 (пересекает ул. Абдумомунова), 3й этаж. Телефон (раб.) (0312) 976530.  На конверте необходимо указать наименование организации, контактные данные участника конкурса.
3. Конкурсное предложение участника должно сопровождаться уместной информацией для каждой оцениваемой позиции.
4. Квалификационные требования для Поставщиков услуг:
   1. Поставщиком услуг должен быть юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;
   2. Поставщик услуг должен предоставлять услуги на условии безналичной пост-оплаты.
5. Окончательный срок подачи конкурсных предложений по указанному в пункте 2 адресу определен Заказчиком как: до 17:00 часов 24 июня 2024 года.
6. Предложение участника конкурса должно быть напечатано или написано несмываемыми чернилами и подписано уполномоченным лицом (в случае подписания уполномоченным представителем, наличие надлежаще оформленной и действующей доверенности обязательно). Не подписанные Формы конкурсного предложения не будут рассматриваться.
7. Участник конкурса должен заполнить и предоставить вместе со своим конкурсным предложением подтверждение отсутствия аффилированности и конфликта интересов (Форма прилагается).
8. Конкурсное предложение должно быть представлено согласно следующим инструкциям и в соответствии с приложенной Формой конкурсного предложения.
   1. ЦЕНЫ: Цены должны быть в следующей валюте: кыргызский сом. В цену должны быть включены все расходы (уплата налогов и страховых взносов и другие обязательные платежи). Никакие другие выплаты, кроме тех, что будут указаны в конкурсном предложении победившего участника, не будут производиться.
   2. ОЦЕНКА КОНКУРСНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ: Конкурсное предложение, существенно не отвечающее требованиям, если оно содержит значительные отклонения или оговорки к срокам, условиям и спецификациям Приглашения, не будет рассматриваться дальше. Заказчик будет оценивать, и сравнивать только те предложения, которые определены как существенно отвечающие требованиям. Победителем будет признан поставщик, который представил предложение, которое наилучшим образом соответствует требованиям ИПР (наилучшее предложение).

Критерии оценки:

1. Место проведения – 20%
2. Конференц-зал – 25%
3. Размещение участников – 25%
4. Организация питания – 10%
5. Конкурсное (финансовое) предложение – 20%
   Итого: 100%

Перед принятием решения о результатах конкурса, Комиссия вправе посетить участника конкурса для проверки соответствия техническим требованиям.

3. ПРИСУЖДЕНИЕ ДОГОВОРА. Договор заключается с поставщиком услуг, который предоставил предложение, которое наилучшим образом соответствует требованиям.
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНКУРСНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Конкурсное предложение должно действовать на период тридцать (30) календарных дней со дня окончательного срока представления конкурсного предложения, как указано в пункте 5 настоящего Приглашения.
5. СРОК ПОСТАВКИ: с 22 – 24 июля 2024 года.
6. ФИКСИРОВАННАЯ ЦЕНА: Цены, указанные в конкурсном предложении, будут зафиксированы и не могут быть исправлены в течение выполнения Договора.

9. Для участия в конкурсе участник должен предоставить следующие документы:
   1. Свидетельство о государственной регистрации:
      1. индивидуального предпринимателя, если ИП;
      2. юридического лица.
   2. Подписанные технические требования (Приложение №1);
   3. Форма конкурсного предложения (Приложение №2);
   4. Заявление об аффилированности и конфликте интересов (Приложение №3);
   5. Портфолио участника конкурса;
   6. Описание и фотографии места проведения -территории, конференц-зала, номеров;
   7. Меню на кофе-брейки, завтраки, обеды, ужины;
   8. Банковские реквизиты;
   9. Действующая доверенность на подписание конкурсных (тендерных) документов, если конкурсные документы подписаны НЕ руководителем компании. В случае, если документы подписаны уполномоченным руководителем участника конкурса, доверенность не требуется.
10. Вопросы можно отправить по электронной почте: zakupki@dpi.kg до 18 июня 2024.

ДЛЯ СКАЧИВАНИЯ: ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ, ФОРМА КОНКУРСНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ, ЗАЯВЛЕНИЕ, ФОРМА ДОГОВОРА