Филиал Mercy Corps (Мерсико) в Кыргызской Республике приглашает заинтересованных кандидатов принять участие в конкурсе на предоставление услуг полевых специалистов для программы МакГоверна-Доула «Продовольствие для образования и детское питание».
I. Общая информация о заказчике.
Мерсико – международная некоммерческая организация, которая работает в Кыргызстане с 1994 г. и способствует развитию местных сообществ. Уже 30 лет Мерсико в Кыргызстане работает в области повышения грамотности и улучшения питания детей, создания доступа к чистой питьевой воде, организации пришкольных садов, оказания помощи в чрезвычайных ситуациях и укрепления мира. Стратегия Мерсико на 2024-27 гг. в Кыргызстане направлена на расширение доступа к продовольствию, воде и природным ресурсам, а также на повышение потенциала в управлении и регулировании конфликтов в уязвимых сельских районах во имя создания жизнеспособных и инклюзивных сообществ.
С 2012 года Мерсико реализует программу МакГоверна-Доула “Продовольствие для образования и детское питание” (МГД-21) при поддержке Министерства сельского хозяйства США (USDA). В рамках данной программы деятельность Мерсико направлена на повышение грамотности детей школьного возраста через организацию горячего питания в более 900 школах, внедрение лучших практик в области здоровья и питания учеников начальных классов и их сообществ.
Проект “Вода ради мира: Климатически устойчивые и мирные сообщества”, финансируемый фондом PATRIP, способствует стабилизации и/или предотвращению насилия путем улучшения ирригации и бытового водоснабжения в 25 населенных пунктах Баткенской области.

II. Сведения о планируемой закупке услуг.
В рамках МГД-21 Мерсико закупит услуги 8-ми специалистов (далее именуемых «полевой специалист»), из них по Ошской и Жалал-Абадской (Сузакский район) – 4 специалиста, по Чуйской, Иссык-Кульской и Нарынской области – 1 специалист, по Баткенской области – 1 специалист, по Жалал-Абадской области – 2 специалиста; которые будет взаимодействовать с поварами, ответственными специалистами за питание в школах, представителями школьных администраций, родительских комитетов, районных отделов образования, санитарно-эпидемиологического надзора и органов местного самоуправления по вопросам организации горячего и разнообразного питания в закрепленных за ним бенефициарных учреждений (далее именуемых «школы». За полевыми специалистами будут закреплены не более 39 школ, распределённых из 1-3 когорты Программы. Для школ 2 и 3 когорты полевые специалисты должны будут осуществить не менее трёх коучинговых визитов в учебный год. В школы 1 когорты, с которыми Мерсико прекращает поддержку, специалист совершит один визит до января 2025 года.
Полевые специалисты будут оказывать услуги непосредственно на местах, выезжая в целевые сообщества программы, или дистанционно по согласованию с Мерсико, используя современные средства коммуникации и образовательные платформы. Объем и способ выполнения обязательств будут зависеть от текущей ситуации в стране.

III. Цель
Цель услуг – оказание поддержки Программе Мерсико и целевым школам в подготовке и улучшению организации горячего питания через проведение мониторинга, сбора данных и обучающих мероприятий по повышению потенциала основных стейкхолдеров в целевых сообществах вышеуказанных областей Кыргызской Республики.

IV. Сроки оказания услуг:
8 месяцев с сентября 2024 г. по июнь 2025 г., с учетом всех школьных каникул и праздничных дней.

V. Место оказания услуг.
Целевые школы программы, расположенные в вышеуказанных областях КР.

VI. Требования к поставщику услуг
1. Визиты в указанные Мерсико школы для мониторинга и сбора данных по организации процесса питания в школах, включая, но, не ограничиваясь следующими аспектами: использование и хранение продуктов питания, приготовление и предоставление пищи, посещаемость детей, разнообразие рациона питания в школах и т.д. По мере необходимости, визиты в школы могут быть осуществлены совместно с представителями районных отделов образования и санитарно-эпидемиологического надзора, специалистами профессиональных лицеев и организаций общественного питания. В зависимости от ситуации в целевых регионах, мониторинг и сбор данных по организации процесса питания в школах также может осуществляться дистанционно через возможные каналы и платформы связи.
2. Консультирование и наставничество школьного персонала, вовлеченного в организацию горячего питания в школах совместно со специалистами профессиональных лицеев, привлеченных консультантов из организаций, курирующие общественное питания во время визитов в школы, а также на дистанционной основе. А также оказание содействия в освоении технических навыков сотрудников столовой для прохождения онлайн курсов.
3. Организация и проведение обучающих мероприятий для указанных Мерсико школ: тренингов, семинаров, встреч, круглых столов, вебинаров по темам рационального питания, санитарии, гигиены, устойчивости программы и т.д., проводимых в дистанционном режиме в зависимости от текущей ситуации в стране и регионах.
4. Исполнитель обеспечит установку, регистрацию, ознакомление и продвижение использования мобильного приложения MC KooмApp как минимум для одного директора, одного ответственного за школьное питание, одного повара и/или одного кухонного работника, одного учителя, одного завхоза и одного родителя, а также предоставит информацию и материалы (историю успеха) для публикации в соц. сетях и приложениях KooмApp с целью мобилизации и повышения активности сообществ.
5. Оказания содействие в организации ориентационных встреч и конкурса “Лучший ОМСУ, а также принятие участие во время проведения.
6. Участие в ежемесячных однодневных тренингах и других обучающих мероприятиях Мерсико, организованных для полевых специалистов в г.Ош в очном или дистанционном режиме.
7. Установление и развитие сотрудничества с представителями школьных администраций, родительских комитетов, районных отделов образования и санитарно-эпидемиологического надзора, органов местного самоуправления по вопросам организации горячего и разнообразного питания в школах.
8. Доставка и распределение информационно-образовательных и других необходимых материалов бенефициарам программы в соответствии с требованиями Мерсико.
9. Составление и согласование с Мерсико графика визитов в школы и плана проведения тренингов. В случае изменений в графике визитов и в планах проведения тренингов, своевременно извещать Мерсико и согласовывать изменения.
10. Подготовка и своевременное предоставление Мерсико ежемесячных описательных отчетов по визитам в школы и по проведенному обучению с полным списком участников, а также фотографий, видеозаписей, скриншотов по визитам и проведенному обучению в каждой школе.
11. Написание историй успеха бенефициаров программы Мерсико на ежемесячной основе.
12. Профессионально выполнять требования договора на предоставления услуг и соответствовать требованиям Мерсико о соблюдении этических норм поведения, предотвращении дискриминации, притеснения и травли, др.
13. Соблюдение всех политик и стандартных операционных процедур Мерсико, в том числе по Коммуникациям с бенефициарами.
14. Другие обязанности при необходимости, как определит Мерсико.

Мерсико обеспечит:
● Ежемесячные тренинги по определенным темам для обновления и углубления знаний и навыков полевых специалистов (офлайн или онлайн).
● Обязательное проведение тренингов по политикам Мерсико, включая Safeguarding и GEDSI
● Формы и инструкции для отчетности.
● Планшеты для сбора данных во временное пользование на период действия контракта.
● Предоставление информации и материалов (модулей, тестов) по всем необходимым темам.

Для поддержания постоянной связи с участниками программы и осуществления связи с офисом Мерсико полевым специалистам необходимо иметь смартфон, подключенный к Интернету, а также иметь оргтехнику, предпочтительно с установленными специальными приложениями для онлайн связи и своевременной подготовки отчетов и анализов.

VII. Требуемая квалификация и опыт:
• Высшее образование в сфере здравоохранения или образования, или других социальных сферах.
• Минимум 2 года подтвержденного соответствующего опыта работы в сфере требуемых услуг.
• Навыки и опыт проведения мониторинговых визитов, тренингов, собраний.
• Рабочее знание Программ Microsoft: Word, Excel, Power Point (знания этих программ будут тестироваться при выборе поставщика услуг).
• Рабочее знание современных средств коммуникации и образовательных платформ: Skype, Google Meet, Teams, WhatsApp, Zoom, Classroom и др. (знания этих программ будут тестироваться при выборе поставщика).
• Отличные организационные навыки (соответствующий опыт должен быть ясно отражен в резюме).
• Хорошие письменные и устные навыки коммуникаций и презентаций.
• Способность оказания услуг индивидуально и в команде.
• Свободное владение письменным и устным кыргызским и русским языками; знание английского языка является преимуществом.
• Опыт работы с местным самоуправлением обязателен.
Предпочтительны:
• Знания основ детского безопасного питания и санитарно-гигиенических требований, предъявляемых к организации горячего питания в школе.
• Функциональное знание английского языка (особенно чтение и понимание текста).
• Предыдущий опыт структурированного сбора данных, особенно с использованием планшетов и смартфонов.
• Опыт работы в международных организациях.

VIII. Стоимость услуг и условия оплаты
● Стоимость услуг должна включать:
– при оффлайн режиме (фактические визиты в школы) – оплату услуг в рамках согласованного с Мерсико плана, а также всевозможные сопутствующие расходы необходимые для выполнения описанных услуг, такие как: расходы на транспорт в места расположения школ/объектов, расходы на питание, проживание при необходимости, расходы на связь, включая Интернет при онлайн режиме (дистанционный) – оплату услуг в рамках согласованного с Мерсико плана и расходы на связь, включая Интернет.
● Совокупная цена за услугу должна быть указана исходя из расчета за 1 день предоставленных услуг.
● Оплата будет производиться за фактическое количество оказанных дней за отчетный период на основе предоставления отчета об оказанных услугах с фотографиями и историями успеха, заполненных и загруженных форм сбора данных (утвержденных командой МЕЛ); в случае дистанционного предоставления услуг – со скриншотами, видеозаписями, подтверждающими оказание услуг; подписания акта приема услуг; предоставления электронной счет-фактуры.
● Выбранный Поставщик обязан будет выписывать электронные счета-фактуры (ЭСФ), оформленные в Информационной системе электронных счет-фактур (ИС ЭСФ).
● Оплата производится в сомах КР перечислением на банковский счет поставщика услуг, если применимо, либо чеком.
● Оплата всех обязательных по законодательству КР налогов и социальных отчислений является ответственностью поставщика услуг.
● Процедуры оплаты будут включены в договор с выбранным поставщиком услуг.

IX. Процесс выбора поставщиков услуг
Процесс выбора потенциальных поставщиков проходит на основании оценки требуемой квалификации и ценового предложения кандидатов.

Заявка на участие с приложением следующих документов:
● Письмо заинтересованности оказания услуг в требуемой области и районе с указанием места постоянного проживания, включая ФИО заявителя с контактными данными;
● Резюме с описанием соответствующего опыта;
● Копия диплома;
● Список не менее 2 рекомендателей с контактной информацией.
● Свидетельство о регистрации ИП, и страховой полис, либо согласие на приобретение данных документов в случае присуждения договора;
● Наиболее подходящим кандидатам будет предложено заполнить форму ценового предложения с указанием цены за требуемые услуги полевого специалиста, исходя из расчета оплаты 1-го дня с учетом 2-х возможных режимов оказания услуг (онлайн/офлайн).
● Банковский расчетный счет, оформленный на ИП (рекомендуется).

Разнообразие, равенство и инклюзивность: достижение нашей миссии начинается с построения команды и совместной работы. Благодаря нашему стремлению включить в нашу организацию специалистов разного происхождения, убеждений, опыта и способов мышления, мы можем лучше использовать коллективную мощь наших команд и решать самые сложные проблемы в мире. Мы стремимся создать культуру доверия и уважения, в которой каждый может делиться своими взглядами и быть самим собой, раскрывать свой потенциал как по отдельности и так и в составе команд и сотрудничать, чтобы выполнять лучшую работу своей жизни. Мы признаем, что разнообразие и инклюзивность — это путь, и мы стремимся учиться, слушать и развиваться, чтобы стать более разнообразными, справедливыми и инклюзивными, чем сегодня.

Защита и этика: Мерсико стремится обеспечить уважительное и достойное обращение со всеми людьми, с которыми мы контактируем в ходе нашей работы, будь то члены команды, члены сообщества, участники программ или другие лица. Мы привержены основным принципам предотвращения сексуальной эксплуатации и насилия, изложенным Генеральным секретарем ООН и МПК. Мы не потерпим жестокого обращения с детьми, сексуальной эксплуатации, жестокого обращения или притеснения поставщиков услуг или со стороны поставщиков услуг. В рамках нашей приверженности созданию безопасной и инклюзивной рабочей среды ожидается, что поставщики услуг Мерсико будут вести себя профессионально, уважать местные законы и обычаи и всегда придерживаться Политик Кодекса поведения и ценностей Мерсико.
Равные возможности: Мерсико – предоставляет равные возможности и не терпит дискриминацию по любому признаку. Мы активно ищем разнообразный опыт, взгляды и навыки, чтобы мы могли коллективно стать сильнее и оказывать устойчивое глобальное воздействие. Мы стремимся создать атмосферу уважения и психологической безопасности, в которой для всех доступны равные возможности. Мы не участвуем и не терпим дискриминации по признаку расы, цвета кожи, гендерной идентичности, гендерного выражения, религии, возраста, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, инвалидности (включая статус ВИЧ / СПИДа), семейного положения, статуса ветерана или любой другой защищенной группы в местах, где мы работаем.
Заинтересованные лица должны будут подать заявку на участие с приложением вышеперечисленных документов для участия в конкурсе до 09.00 31 июля 2024 года в электронном виде на почту resume.project.mk@gmail.com с указанием вакансии и ФИО в теме письма.
Заявки, полученные позже 09.00 31 июля 2024 года рассматриваться не будут.