по оказанию содействия в проведении трехдневного Мейкатона 2024

«От идеи к действию: вместе создадим мир без преград» в рамках проекта «Инклюзивное общество для детей с инвалидностью. Фаза III»

Ожидаемые результаты проекта:

1. Проекты по продвижению инклюзивности выполняются посредством институциональных форматов диалога между организациями гражданского общества (ОГО) и государственными структурами и ОМСУ.

2. Инклюзия (подходы, принципы, методология) принимается во внимание в рамках оказания государственных/муниципальных услуг.

3. Доступ к возможностям трудоустройства и занятости, и снижение уровня дискриминации способствуют улучшению качества жизни детей и молодых людей с инвалидностью.

Одним из ключевых мероприятий по привлечению внимания общественности к проблеме инклюзивности для детей с инвалидностью является проведение Мейкатона –72-часового марафона, на протяжении которого изобретатели (makers) создают для детей с инвалидностью (need knowers) изобретения-прототипы, делающие жизнь людей с инвалидностью проще и лучше.

Отобранные команды с лучшими идеями в течение месяца дорабатывают идеи/ протопиты.  Финальные прототипы будут представлены на мейкатоне – TOM , который подразумевает непрерывную работу команд в течении 2,5 дня и включает презентацию-защиту своих прототипов перед жюри, отбор и награждение победителей-участников.

Для проведения данного масштабного мероприятия ОФ FSDS будет привлекать организацию/команду экспертов для оказания дополнительного содействия по проведению Мейкатона.

·        Наличие опыта у организации (или у привлекаемых членов команды) / команды экспертов в организации мероприятий (тренинги, конференции, хакатоны и др.)

·        Команда с квалифицированными специалистами, включая модераторов, маркетологов, дизайнеров, технических специалистов и пр.

·        Наличие необходимых регистрационных и финансовых документов для проведения мероприятий (Свидетельство о регистрации, справка с налоговой, и т.п.).

·        Способность разработать детальный план мероприятия, включая бюджет, логистику, обеспечение безопасности и пр.

·        Возможность предложить оригинальные идеи и концепции для мероприятия, которые будут соответствовать целям Мейкатона.

·        Наличие контактов с поставщиками, подрядчиками и другими участниками, необходимыми для успешного проведения мероприятия.

·        Умение быстро реагировать на изменения и внештатные ситуации, которые могут возникнуть в процессе организации.

·       Разработать общий план мероприятия, включающий временные рамки для каждой задачи.

·       Обеспечение места (площадки/пространства) для проведения мейкатона, которое соответствует требованиям данного мероприятия (размер, расположение, доступность для лиц с инвалидностью).

·       Обеспечение поставщиков для аренды технического оборудования, с соответствующей документацией для отчетности (фин.документы, прайс-лист и т.п.). и обеспечения питанием участников мейкатона (кейтеринговые услуги)

·       Провести модерацию мейкатона (ведущий мероприятия)

·       Оказать содействие ОФ FSDS в информационном сопровождении мейкатона (привлечение блогера(ов), СМИ, публикация в соц.сетях и т.п.)

·       Подготовить общий отчет о проведенном мероприятии.

·        Обеспечение комфортной и безопасной атмосферы для участников.

·        Место/пространство для мейкатона соответствует целям мероприятия и доступна для лиц с инвалидностью.

·        Обеспечен доступ командам-участникам мейкатона ко всем техническим оборудованиям, которые необходимы для создания их прототипов и безопасность за счет привлеченного технического персонала.

·        Участники обеспечены соответствующим и своевременным питанием в течении всего мейкатона.

·        Проведено соответствующее управление рабочим процессом и модерация мейкатона, вкл. отбор и награжление победителей-участников.

·        Оказано содействие в информационном сопровождении мероприятия.

·        Контракт не предусматривает оплату за внеурочное время работы, медицинских страховок, налогов, отпуска по болезни.

Если вы заинтересованы, пожалуйста отправьте Коммерческое предложение на эл.почту office@fsds.kg до 17 октября 2024. По дополнительным вопросам обращаться по номеру 0550780850.