Тендер

Предоставление гостиничных и конференц-услуг среди отелей 4 и 5 звезд

Общественный Фонд "Ден Соолук Нуру"

Организация мероприятий | Гостиничные услуги | Аренда конференц зала
Крайний срок: 06/02/2025


 

Приглашение к участию на тендер

Уважаемые господа,

Общественный Фонд «Ден Соолук Нуру» – неправительственная организация, осуществляющая деятельность в сфере поддержки общественного здравоохранения и противодействия социально-значимым инфекциям в Кыргызстане.

Мы объявляем тендер на предоставление гостиничных и конференц-услуг среди отелей 4 и 5 звезд для проведения мероприятия в рамках проекта «Здоровье мигрантов 2».

Спецификация требуемых услуг:

Место расположения гостиничного комплекса: центральные районы г.Бишкек

Проживание: 51 одноместный номер (количество будет уточнено после заключения контракта) на период с 02 по 06 марта 2025 года:

  • площадью не менее 20 кв. м. каждый
  • с индивидуальной системой климат-контроля
  • с собственной ванной комнатой и туалетом
  • минимальное оснащение: мини-сейф для ценных вещей, кресло\диван, рабочий стол и стул, посуда для приготовления горячих напитков, мини-бар, шкаф с вешалками для одежды
  • доступ к зоне отдыха и спортивному залу.

Питание: трехразовое питание на все время проживания, с доступными опциями для вегетарианцев и веганов.

Конференц-зал: конференц-зал площадью не менее 200 кв.м. в период с 3 по 5 марта 2025 года. Возможность разделить зал на две части или предоставить дополнительный зал площадью не менее 50 квадратов 4 марта 2025 года.

Оборудование: экран, проектор, ноутбук, микрофоны (включая не менее 4 портативных микрофона), колонки (не менее 2 колонок мощностью 150 Вт, наличие хорошей интернет связи.

Кофе-брейки: 2 раза в день для 55 человек (количество будет уточнено после заключения контракта), 3 наименования + напитки (вода, кофе, чай) с 3 по 5 марта 2025 года.

Инфраструктура: гостиничный комплекс не менее 4 звезд.

Условия оплаты: оплата производится на расчетный счет поставщика банковским перечислением, требуется предоставление электронной счет-фактуры.

Процедура подачи тендерных заявок:

Тендерные документы принимаются в срок до конца рабочего дня четверга, 06 февраля 2025 года по электронной почте gulzat.koboshova@dsn.kg , либо в запечатанных конвертах с пометкой «Тендер» по адресу: г.Бишкек, мкр. Джал Артис, дом 14, офис 103.

Пакет тендерных документов:

  1. Тендерная заявка\предложение с печатью и подписью уполномоченного лица, со сроком действия не менее 15 календарных дней от даты подачи, включая расчет каждой услуги. Все налоги и платежи должны быть включены в стоимость. Предложение должно быть подготовлено в национальной валюте КР.
  2. Описание предоставляемых конференц и гостиничных услуг:
    – адрес и описание отеля;
    – размер номеров и удобства в номерах, в том числе для людей с инвалидностью (согласно спецификации выше);
    – размер предлагаемого конференц зала и подробное описание оборудования, включенного в стоимость;
    – описание дополнительных услуг, включенных в стоимость;

– стоимость дополнительных услуг (согласно спецификации выше), не включенных в стоимость;

– ссылка на вебсайт, где можно ознакомиться с фотографиями отеля.

  1. Копия свидетельства о юридической регистрации организации.
  2. Гарантийное письмо с подписью и печатью руководителя об отсутствии задолженностей перед налоговой службой и социальным фондом, отсутствии текущих судебных разбирательств.

Все тендерные заявки\предложения, предоставленные позже указанного срока или содержащие неполный пакет документов, не будут приняты к рассмотрению.

До момента вскрытия тендерных заявок\предложений поставщик может обратиться за разъяснением к специалисту ОФ «Ден Соолук Нуру», Эльмару Батырбеку по электронной почте ELMAR.BATYRBEK@DSN.kg либо по телефону +996  773 70 77 10.

Данное приглашение не дает никаких обязательств и гарантий участникам до момента присуждения договора победителя по решению тендерной комиссии. Тендерная комиссия оставляет за собой право принять все или часть вашего предложения на свое усмотрение. Заказчик имеет право увеличивать или уменьшать стоимость закупок. Представление Вашего предложения означает, что вы полностью согласны с нашими условиями процедуры отбора. Максимальный срок определения победителя 7 рабочих дней.


Вверх