Местному Представительству “Интернешнл Алерт” требуются услуги по переплету архивных документов.

Условия оказания услуг:
– оказать услуги лично;
– исполнитель обеспечивает наличие расходных материалов, необходимых для оказания услуг;
– из архивных документов удалить скрепки и скобки. Произвести подборку документов согласно формату документа и произвести приклеивание фальчика на форзац. Подготовить обложку дела (раскрой коленкора на корешок по толщине дела, картон по размеру дела, покрытие картонной обложки цветной бумагой), вставить сшитое дело в обложку, нанести клей на форзац дела и приклеить к обложке. Произвести обжимку тома в прессе;
– дополнительная информация о требованиях по выполнению переплетных работ архивных документов:
– Формат: А-4 (альбомный, книжный вариант);
Переплет архивных документов
-обложка: твердый картон 2 мм (цвет: красный, зеленый, синий);
– корешок обложки: бумвинил Форзац: белая бумага;
– плотность бумаги: 80 г.;
– крепление:
– клей;
– вшить: титульный лист, лист заверитель;
– прикрепить в готовом виде: этикетку,.
– Одновременно с передачей подшитых документов Исполнитель обязан передать Заказчику все необходимые для оплаты документы (электронную счет-фактуру, акт об оказанных услугах).
– Уведомлять Заказчика о готовности подшитых документов, в письменном виде, по средствам технической связи в течении 3 календарных дней.

Требования
Общие требования к оказанию услуг:
– Обеспечить конфиденциальность: не осуществлять копирование или любое иное документирование информации, а также создание любых информационных ресурсов в соответствии с ГОСТ и архивным законодательством КР
– бережно относиться к обрабатываемым документам, не допускать их порчи работниками Исполнителя в процессе оказания услуг;
– при обнаружении Заказчиком некачественно оказанных услуг своими силами и за свой счет произвести устранение недостатков в течение 2-х (двух) рабочих дней с момента получения уведомления от Заказчика.
– в случае распространения информации из документов Заказчика, Исполнитель несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Требования к качеству оказываемых услуг:
– использовать в полном объеме качественные расходные материалы.

Обязанности
Порядок передачи архивных документов для переплета:
Передача дел для оказания услуг по переплету архивных документов от Заказчика к Исполнителю осуществляется по описи дел, которая составляется ответственным работником Заказчика, в двух экземплярах.
Срок и объем предоставления гарантии:
Срок предоставления гарантии качества услуг не менее трех лет на все виды переплета с момента подписания сторонами акта оказания услуг.
Если в период гарантийного срока использования архивных документов обнаружатся дефекты, вызванные результатом оказания услуг или препятствующие нормальной эксплуатации документов,
Исполнитель обязан
устранить их за свой счет в течение семи рабочих дней с момента вручения в письменном виде Заказчиком уведомления об обнаружении недостатков Исполнителю. Гарантийный срок в этом случае продлевается на период устранения дефектов.
Исполнитель обязан в полном объеме обеспечить сохранность и конфиденциальность архивных документов предоставленных на подшивку Заказчиком.
Условия
Просим Выслать финансовое предложение на адрес Kyrgyzstan@international-alert.org до 23:59 часов 16 апреля 2025