SCOPE OF WORKS/ОБЪЕМ РАБОТ

Уважаемые поставщики,

Общественный фонд “PEAK” реализующий проект ACTED, приглашает вас принять участие в отборе Поставщика для «Услуги аренды конференц-зала, оборудования и проживания участников мероприятий в городе Бишкек  с июня по декабрь 2023».

Вы можете предоставить свою заявку на участие в соответствии с запросами коммерческого предложения во вложении данного письма «RFQ-001: Конференц-услуги и проживание участников мероприятий в городе Бишкек в течение июня по декабрь 2023» и направить её на эл. почту  kiyal.sultanbaeva@peak.kg не позднее 23:59, 06 июня 2023 года.

Уточняющие запросы также могут быть направлены в письменном виде на эл. почту kiyal.sultanbaeva@peak.kg не позднее 03 июня 2023 года. Ответ на уточняющие вопросы будет предоставлен в письменном виде всем кандидатам не позднее 04 июня 2023 года.

Заранее благодарим Вас за проявленный интерес.

С уважением,

Отдел закупок

Общественный фонд “PEAK” (ПИК)

About РЕАК

PEAK is a Public Foundation was registered in February 2023. РЕАК supports socially significant projects in the sphere of IT, creative economy, green economy, e-commerce, implemented by MSMEs and civil society organizations presented by women and youth and lacking external funding (grants) for implementation of projects. Offers business advisory services on a paid basis for entrepreneurs (business diagnostics, development of a business plan, legal and financial review of a business). Еhe main PEAK focus is fundraising activities in order to subsidize pre-/ acceleration programmes with further creation of its own Impact Fund and Crowdfunding platform.

О КОМПАНИИ РЕАК

PEAK – общественный фонд, зарегистрированный в феврале 2023 года. РЕАК поддерживает социально значимые проекты в сфере IT, креативной экономики, зеленой экономики, электронной коммерции, реализуемые ММСП и организациями гражданского общества, представленными женщинами и молодежью, и не имеющие внешнего финансирования (грантов) для реализации проектов. РЕАК предлагает бизнес-консультационные услуги на платной основе для предпринимателей (бизнес-диагностика, разработка бизнес-плана, юридическая и финансовая экспертиза бизнеса). Основной акцент деятельности РЕАК будет направлен на привлечении средств для субсидирования пре-/акселерационных программ с последующим созданием собственного Фонда влияния и краудфандинговой платформы.

Purpose of the contract:

PEAK is looking for a decent venue rental services for organizing trainings during June – December 2023 with participation of the 35 – 40 participants.

The rental service should include accommodation service and all necessary equipment and meals in a separate area.

Цель задания:

PEAK ищет соответствующее место для проведения обучающих тренингов. Мероприятие запланировано Июнь – Декабрь 2023 с участием 35 – 40 человек.

Услуги проживания, а также аренды конференц-зала должны включать в себя всё необходимое оборудование и питание на 35 -40 человек в отдельном помещении.

Scope of services:

The contractor shall deliver following services and meet the following requirements during the whole duration of the contract:

• Provide rental of a decent conference hall during June – December 2023 with 35-40 seating places.
• Provide the equipment rental that includes LCD projector, two portable projection screens on tripods or LED screen, loudspeakers, two microphones, laptop, flip-chart board, extension cord and others that enable to conduct a training for participants;
• Have the furniture available for registration of participants (2 desks) and presenter’s stand for speakers.
• Provide free highspeed internet connection (not less than 30 Mbps).
• Provide good air ventilation in the room and air conditioning if necessary.
• Have sufficient restrooms considering the number of the participants with all supplementary (soap, paper, etc.).
• Provide coffee-breaks, lunches and dinner in a separate spaces for 35 – 40
• Provide bottled still drinking water per each participant.
• A4 paper printing services if required during the event.
• Provide technical support during the event.

Объем услуг:

Поставщик услуг должен оказать следующие услуги и в соответсвии с нижеследующими требованиями:

• Предоставить в аренду конференц-зал для 35-40 человек с июня по декабрь 2023 года.
• Предоставить оборудование в аренду, которое включает: LCD проектор, 2 переносных экрана для проектора или LED экран, колонки, два микрофона, ноутбук, флипчарт – доска, удлинители и другое оборудование необходимое для проведения тренингов.
• Предоставить 2 стола для регистрации участников и тумбу для спикера
• Обеспечить бесплатный высокоскоростной интернет ( не менее 30 мб/с)
• Обеспечить хорошую вентиляцию/кондиционирование помещения, когда необходимо
• Обьеспечить доступное количество туалетов, необходимое для участников мероприятия со всеми комплектующими (бумага, мыло и др.)
• Организовать кофе-брейк, обеды и ужины в отдельном помещении для 35- 40 участников
• Предоставить бутылированную негазированную воду 0,5 л. для каждого участника
• При необходимости, оказать услуги печати бумаги формата А4
• Предоставить техническую поддержку во время мероприятия

Food and Beverages:

• Food and drink should be served in a separate space for 35 – 40
• Contractor should ensure enough waiters to serve 35- 40 people.
• The arrangements for food delivery are solely the responsibility of the contractor. In addition, it is the contractor’s responsibility to handle set up and clean up of the room. All trash, garbage and recyclables must be cleaned in a timely manner.

Еда и напитки:

• Еда и напитки должны быть организованы в отдельном помещении для 35 – 40 участников.
• Поставщик услуг должен обеспечить достаточное количество официантов для обслуживания 35 – 40 человек.
• Ответственность за организацию доставки еды лежит исключительно на поставщике услуг. Кроме того, в обязанности поставщика услуг входит подготовка и уборка помещения. Весь мусор и отходы должны быть своевременно убраны.

Approximate dates of the trainings (will be updated based on service provider selection)/ Примерные даты проведения тренингов (будет обновлено после отбора поставщика услуг и подписания договора)

Ethical considerations

The Contractor will ensure that the process is in line with this Scope of Work and signed Contract. The Contractor should be sensitive to beliefs, manners and customs and act with integrity and honesty while interacting with stakeholders and participants of the event.

Этика и поведение

Поставщик услуг должен обеспечить соответствие всего процесса оказания услуг данному Объему работ и подписанному Контракту. Поставщик услуг должен учитывать убеждения, манеры и обычаи и действовать уважительно и добросовестно при взаимодействии с заинтересованными сторонами и участниками ме